Работа: секретарь в Новосибирске, 24 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по обучающимся, в том числе и в электронной форме,
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив,
• Отслеживание движения контингента, подготовка экзаменационных ведомостей, выдача справок обучающимся,
• Подготовка и отправка ответов на письма, запросы и другие документы на обучающихся, подготовка отчётов,
• Ведение работы по воинскому учёту обучающихся в электронном и бумажном виде,
• Контроль качества подготовки, правильность составления,

...

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, перенаправление ее сотрудникам, ответственным за виды деятельности.
• Отправка писем согласно запросам.
• Оформление личных дел принятых обучающихся, внесение их в электронную базу.
• Обработка личных дел, формирование актуальных списков обучающихся, отслеживание динамики контингента.
• Ведение делопроизводства, формирование приказов, доведение их до сотрудников.
• Выполнение различных операций с применением компьютера и оргтехники, подготовка документов и материалов, необходимых для работы администрации школы,

...

Что вам предстоит делать:

• оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала;
• осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
• составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах;
• организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его

...

Что вам предстоит делать:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или

...