Работа: секретарь в Новосибирске, 53 вакансии

В производственное подразделение требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Систематизация и ведение переписки внутренней и внешней, локальных нормативных документов;

• Составление графиков представления отчетности (внутренней и внешней) и контроль за их исполнением;

• Подготовка писем, ответов на запросы, регистрация и отправка;

• Ведение архива документов;

• Выполнение отдельных распоряжений руководителя.

Требования:

• Знание правил деловой переписки;

• Навыки ведения делопроизводства и документооборота;

• Знание программ MS Office (Word, Excel,

...

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии

...

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы». За 30-летний период существования мы стали лидерами в предоставлении аудиторских услуг на рынке СФО и не только, мы работаем по всей территории РФ.

Мы гордимся сотрудничеством с крупными частными и государственными компаниями, с такими как: ГК «Сибирская Аграрная Группа», ГК «Белон», ГК «ЗапСиб-Транссервис», KDV, ГК «ВПК-Ойл», ММК, ГК «Новосибирская птицефабрика», ГК «S7» и многими

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота;
• приём и регистрация документов и заявлений;
• составление писем, запросов и других документов;
• контроль соблюдения сроков;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• средне-профессиональное/неоконченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• письменная грамотность, внимательность и аккуратность;
• рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• соц. пакет;
• своевременная заработная плата;
• дружный коллектив.

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии...

Обязанности:

Сканирование документов

Почтовая корреспонденция

Сопровождение дел

Общение с клиентами

Требования:

Ответственность

Исполнительность

Грамотная письменная речь

Дружелюбие :)

Условия:

Работа в небольшом дружном юридическом коллективе в центре города

Современный офис, все условия для работы, отдельное удобное рабочее место

Обязанности:

• исполнение обязанностей в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования (без предъявления требований к стажу)
• опыт работы в судебной системе приветствуется

Условия:

• федеральная государственная гражданская служба
• ненормированный рабочий день

Твоими задачами будут:

• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Ведение личного календаря руководителя: планирование встреч, ведение расписания, информирование о предстоящих событиях;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа / жд билетов, отелей);
• Работа с корреспонденцией (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка простых и заказных писем, работа с курьерскими службами);

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании, учет и контроль сроков согласования документов
• организация совещаний, деловых встреч
• ведение протоколов заседаний, контроль сроков исполнения решений и распоряжений
• работа по получению и отправке входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров
• прием и распределение звонков, электронной почты
• подготовка информации по запросам
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай/кофе)

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК, Битрикс
• грамотная

...

Обязанности:

- направление судебных извещений

- направление судебных актов

- составление протоколов судебных заседаний

- работа в ГАС "Правосудие"

- подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию суда

- проверка явки лиц, приглашенных в судебное заседание

- информирование граждан, обращающихся по поводу находящихся в производстве судьи дел о времени и месте их рассмотрения, а также порядка ознакомления с материалами таких

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• сбор анкет
• Подготовка пакетов документов
• Поиск информации в интернет

Требования:

• Знание ПК, (word, excel)
• Хорошее знание русского языка
• пунктуальность

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, контроль уборки помещений, обеспечение исправности офисного и хозяйственного инвентаря.
• Обеспечивает организацию работ по стандартизации и сертификации производимой продукции, взаимодействие с контролирующими органами.
• Обработка, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

- организация рабочего процесса и графика руководителя:

- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

- подготовка заседаний и совещаний руководителя;

- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;

- ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства,

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по обучающимся, в том числе и в электронной форме,

Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив,

Отслеживание движения контингента, подготовка экзаменационных ведомостей, выдача справок обучающимся,

Подготовка и отправка ответов на письма, запросы и другие документы на обучающихся, подготовка отчётов,

Ведение работы по воинскому учёту обучающихся в электронном и бумажном виде,

Контроль качества подготовки, правильность составления,

...

Обязанности:

• Подготовка и проведение общих собраний акционеров/участников, совета директоров, правления;

• Обеспечение своевременного раскрытия информации;

• Подготовка документов, связанных с корпоративным направлением работы;

• Подготовка заключений по отдельным направлениям деятельности в части необходимости осуществления тех или иных корпоративных процедур;

• Участие в проведении общих собраний акционеров/участников;

• Подготовка ответов на запросы акционеров и государственных органов;

• Обеспечение взаимодействия с акционерами;

• Работа с ценными бумагами;

• Контроль и

...

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Обязанности:

• Секретарь руководителя ведет работу:
• получает необходимую руководителю сведения от исполнителей отделов, вызывает по его поручению работников;
• организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
• печатает по указанию руководителя различные материалы;
• ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет

...

Секретарь руководителя (на период декрета)

АО «Машиностроительный завод Труд» - это современный промышленный машиностроительный комплекс, производящий высококачественную продукцию.

Нам нужны активные, ответственные и профессиональные работники, которые вместе с нами будут работать на современном, эффективном предприятии – лидере на рынке машиностроения. Мы постоянно развиваемся, усиливаем свои подразделения квалифицированным персоналом.

Обязанности:

• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Помощь руководителю в организации и поддержании эффективной административной работы

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Оперативное доведение информации до руководителя, в случае его отсутствия

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя

- Отправка документов Почтой

...