Работа: секретарь в Новосибирске, 17 вакансий

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

Дом молодежи Первомайского района приглашает сотрудника на временную основу по сменному графику.Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Соблюдение принципов делового общения и делового этикета

Требования: общее образование, наличие справки об отсутствии судимости. Опыт работы не требуется.

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:- организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);- подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней. Секретарь судебного заседания требуется в аппарат мировых судей Советского судебного района (ул. М. Джалиля 3/1)

Присоединяйтесь к команде школы: станьте незаменимым помощником учебного процесса!

В общеобразовательную школу требуется секретарь учебной части с функциями делопроизводителя. Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в информации и хотите быть частью дружного коллектива — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, отчёты)
• Организация и хранение архивных материалов
• Приём, регистрация и

...

Мы - строительная организация, находящаяся на рынке более 25 лет и реализовавшая за время работы немало проектов!

Занимаемся строительством многоэтажных жилых домов.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря-офис-менеджера (помощника руководителя) в связи с длительным больничным основного сотрудника (работа временная на сентябрь месяц), приступить необходимо 7 сентября 2026 года (в понедельник).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Получение и отправка корреспонденции

...

Секретарь

Ты любишь порядок в делах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и обработка входящей/исходящей документации
• Работа с электронной почтой: сортировка, регистрация, ответы на письма
• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Организация и контроль расписания руководителя
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное

...

Обязанности:

• делопроизводство и контроль исполнения поручений;
• составление приказов по предприятию;
• прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
• организация приема посетителей

Требования:

• образование от среднего профессионального
• знание делового этикета, основ делопроизводства
• опыт работы от 1 года

Условия:

• график работы 5/2, с 08.30 до 17.15
• своевременная выплата заработной платы 2 раза

...

Обязанности:

• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

• среднее (высшее) профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• оформление согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях,
• ведение протоколов судебных заседаний,
• извещение участников процесса.
• прием и регистрация входящей корреспонденции,
• внесение сведений в базу данных,
• оформление судебных дел.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней, полный соц. пакет.

- организует обеспечение образовательного процесса техникой, методической литературой, наглядными пособиями.

- проводит учет, систематизацию и хранение учебно-методической литературы, документации, учебно-вспомогательного материала.

- оформляет на компьютере отчеты, планы работы кафедры, распределение учебной нагрузки по преподавателям.

- ведет делопроизводство на кафедре.

- поддерживает связь кафедры с деканатами, бюро расписаний и другими подразделениями Университета по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса.

- оказывает

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по закрепленной территории присутствия Банка (Новосибирская область), прием корреспонденции, ее распределение и фиксация

• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний, мероприятий и пр.), ведение личного календаря руководителя филиала

• Оформление финансовых отчетов о командировках, отчетов о проведенных представительских мероприятиях, организация командировок руководителя филиала

• Организация приема посетителей, кофе-брейков для посетителей, обеспечение запасов необходимых продуктов для организации кофе-брейков

Требования:

• Высшее

...

Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С;
• Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных);

...

Обязанности:

• делопроизводство и контроль исполнения поручений;
• составление приказов по предприятию;
• прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
• организация приема посетителей

Требования:

• образование от среднего профессионального
• знание делового этикета, основ делопроизводства
• опыт работы от 1 года

Условия:

• график работы 5/2, с 08.30 до 17.15
• своевременная выплата заработной платы 2 раза

...