Работа: секретарь в Новосибирске, 30 вакансий

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя на период отсутствия основного сотрудника

работа в приемной руководителя

Обязанности: организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов, регистрация документов с использованием системы электронного документооборота, осуществление контроля исполнения поручений и документов, ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, подготовка заседаний и совещаний,

...

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• встреча, приветствие посетителе офиса,
• выявление потребностей посетителя, консультирование;
• уведомление ответственных подразделений о прибытии гостя для проведения встречи;
• координация взаимодействия между посетителями и подразделениями;
• ведение общего

...

Ищем энергичного и ответственного специалиста на позицию секретаря / менеджера по продажам, который станет важной частью нашей команды.Обязанности

• Ведение деловой переписки и документации
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч и ведение календаря руководителя
• Активные продажи и работа с клиентской базой
• Подготовка коммерческих предложений и отчетов

Требования

• Опыт работы в продажах или административной поддержке от 1 года
• Коммуникабельность и организованность

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• обязательно оконченное высшее юридическое образование (бакалавриат либо магистратура либо специалитет)

Условия:

• график работы с 08 час.

...

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения.
• Контроль за исполнением документов. Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления.
• Работа с проектами документов. Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
• Взаимодействие с сотрудниками. Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Организация работы с посетителями. Приём

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания, оформление судебных дел, оформление исполнительных листов, поддержка в актуальном состоянии официального сайта судебного района, внесение данных а автоматизированную систему

Требования:

• высшее образование (направление подготовки - юриспруденция)

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

Предоставляются следующие гарантии и льготы:

• приобретение стажа и опыта работы по специальности;

• повышение квалификации, профессиональная переподготовка;

• должностной рост на конкурсной основе;

• дополнительное премирование к основному денежному содержанию.

• ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска (30 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания;
• Вести делопроизводство и документооборот подразделения;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя, вести различные базы данных, финансовую отчетность;
• Осуществлять организацию поездок и командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Контролировать

...

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Птицефабрика "Октябрьская" - предприятие с более 20-летним стажем работы, которое не только придерживается многолетним традициям качества, но и идет в ногу с тенденциями присущими рынку и новым технологиям.

Вам предстоит:

• Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах;
• Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя, контроль сроков исполнения поручений и задач;
• Информационно -

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

• организация рабочего процесса и графика руководителя;

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

• подготовка заседаний и совещаний руководителя;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;

• прием, проверка и передача документов и личных заявлений от структурных подразделений министерства на подпись руководителю;

• ведение реестра протоколов, рабочих групп

...