Работа: секретарь в Новосибирске, 17 вакансий

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц.

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Рабочий день с 10-00 и до примерно 19-30.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация

...

Приглашаем на вакансию: секретарь в филиал "Восточные электрические сети" АО "РЭС"

Россети Новосибирск (АО «РЭС») занимает доминирующее положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии.

Объемы обслуживания электрических сетей - одни из самых больших в России и постоянно растут с вводом в действие новых подстанций и линий электропередачи, а так же за счет приобретения, аренды и

...

Мы ищем ответственного, внимательного и гостеприимного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете быстро решать организационные вопросы и цените общение, мы ждем вас в нашей команде! В вашем резюме обязательно должна быть указана дата рождения.

В ваши обязанности будет входить:

• Оперативное решение текущих задач по запросу руководства;
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Организация командировок сотрудников: заказ

...

Мы – крупный производитель мороженого в Западно-Сибирском регионе.

Гулливер – это качественная продукция,

Гулливер – это команда профессионалов,

Гулливер - это традиции и современность.

Мы ищем секретаря, который станет важным звеном в нашем офисе и поможет поддерживать атмосферу уюта и эффективности.

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Ведение документооборота: регистрация, хранение,

...

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 35 лет, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.

Приглашаем в команду Секретаря-референта!

Какими будут ваши задачи:

• Обеспечение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и

...

Секретарь учебной части в школе с художественно-эстетическим уклоном

Вдохновляющая атмосфера творчества, яркие проекты и команда единомышленников — если вы мечтаете быть в самом центре школьной жизни и помогать организовывать учебный процесс, эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативное и точное ведение документации учебной части
• Работа с номенклатурой дел, оформление и хранение документов
• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение баз данных

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

Обязанности:

• Обработка / регистрация входящей корреспонденции;
• Работа в программе ЭДО (регистрация входящей, исходящей документации);
• Рассмотрение и сортировка документации по категориям;
• Прием телефонных звонков.

Требования:

• Ответственное отношение к работе;
• Образование не ниже средне-специального;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с

...

Обязанности:

• организация рабочего процесса и графика руководителя;

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

• подготовка заседаний и совещаний руководителя;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;

• прием, проверка и передача документов и личных заявлений от структурных подразделений министерства на подпись руководителю;

• ведение реестра протоколов, рабочих групп

...

- оформляет на компьютере отчеты, планы работы и др.

- ведет делопроизводство в деканате.

- поддерживает связь с бюро расписаний и другими подразделениями Университета по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса.

- готовит информацию для отчетов деканата.

- передает необходимую информацию, поступающую от кафедр и структурных подразделений Университета.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• свободное владение компьютером

Условия:

• полный рабочий

...

Обязанности:

- ведет прием документов на обучение от родителей (законных представителей);

- выдает документы обучающихся при выбытии;

- оформляет приказы о приёме, выбытии, перемещении обучающихся;

- заполняет книги учета движения контингента;

- ведет алфавитную книгу;

- формирует и оформляет личные дела обучающихся (1-е и 10- классы);

- отвечает на телефонные звонки;

- регистрирует входящую и исходящую документацию;

- ведет книгу

...

Обязанности:

• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

• среднее (высшее) профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• оформление согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- высшее юридическое образование

Птицефабрика "Октябрьская" - предприятие с более 20-летним стажем работы, которое не только придерживается многолетним традициям качества, но и идет в ногу с тенденциями присущими рынку и новым технологиям.

Вам предстоит:

• Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах;
• Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя, контроль сроков исполнения поручений и задач;
• Информационно -

...