Работа: секретарь в Новосибирске, 24 вакансии

Обязанности:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, расписания)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Взаимодействие со студентами и преподавателями по вопросам расписания, посещаемости, справок
• Приём и обработка заявлений, запросов, обращений
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
• Оперативное информирование участников учебного процесса о важных изменениях
• Поддержание порядка в архиве учебной части
• совмещение должности секретарь руководителя

Требования:

• Грамотная устная и

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания;
• Вести делопроизводство и документооборот подразделения;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя, вести различные базы данных, финансовую отчетность;
• Осуществлять организацию поездок и командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Контролировать

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 С 9 ДО 18;
• Место работы: Новосибирск, Нижегородская 6а
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская

...

АО «Спецавтохозяйство» — региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами в НСО.

Мы ценим профессионализм и ответственность, создавая комфортные условия для сотрудников.

Приглашаем на работу секретаря-референта в приемную Генерального директора.

Функционал:

• Организация работы приемной Генерального директора, встреча и сопровождение посетителей
• Прием и обработка входящих и исходящих звонков
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота
• Организация работы с входящей и исходящей

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые, соискатели, пожалуйста, делайте отклик на вакансию с пометкой об ожидаемой з/п.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников

...

Дивногорский - это молодая компания с большим потенциалом, охватывающая сферой своих интересов весь спектр операций с коммерческой и жилой недвижимостью. Наша компания успешно существует на строительном рынке Новосибирска более 15 лет. За такой короткий срок, мы реализовали проекты разных сегментов недвижимости, каждый из которых уникален.

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

Условия:

- Своевременная

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплота к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 С 9 ДО 18;
• Место работы: Новосибирск, Нижегородская 6а
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская

...

Чем прeдcтoит зaнимaтьcя:

• осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника предприятия;
• обеспечение своевременной и полной передачи информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи;
• подготовка информации о состоянии дел с исполнением документов;
• организация приема посетителей;
• оформление документов работникам, направляющимся в командировку (на обучение);
• выполнение отдельных служебных поручений начальника предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее-специальное любое;
• опыт

...

АО «Спецавтохозяйство» — региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами в НСО.

Мы ценим профессионализм и ответственность, создавая комфортные условия для сотрудников.

Приглашаем на работу секретаря-референта в приемную Генерального директора.

Функционал:

• Организация работы приемной Генерального директора, встреча и сопровождение посетителей
• Прием и обработка входящих и исходящих звонков
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота
• Организация работы с входящей и исходящей

...

Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.

Кого мы ищем:Мы ищем Активного, яркого и жизнерадостного сотрудника который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо».

Если Вы — душа компании,

...

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- ОКОНЧЕННОЕ высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование

Ключевые задачи:Регистрация входящей и исходящей корреспонденцииСоставление распорядительных документов , регистрация доверенностейПрием и обработка звонков поступающих в секретариатОформление служебных записокОформление командировокЧто важно для нас:Высшее образованиеОпыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществомУмение работать в режиме многозадачностиВладение ПК (знание Word , Excel)Знание стандартов документооборота, навыки составления организационно-распорядительных документовВладение оргтехникойЧто...

В транспортную компанию

Обязанности:

• классифицировать первичные отчетные документы
• ведение учета, систематизации и анализа данных по заданию руководителя

Требования:

• правила деловой переписки и делового этикета;

• структура и принципы организации документооборота;

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ

  - заработная плата 2 раза в мес

  - удобный, просторный офис.

  - на 1 этаже имеется кафе. Сотрудникам компании предоставляется скидка 10%.

Обязанности:

• Организация работы Ученого совета:подготовка повесток, материалов, протоколирование заседаний и контроль исполнения решений;
• Координация планово-отчетной деятельности;
• Взаимодействие с внешними научными учреждениями, фондами, комиссиями.

Требования:

• Профессиональное образование и научная степень;
• Опыт научной и научно-организацонной работы.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

ФГБУ «Рослесинфорг» – крупнейшая организация в России, специализирующаяся на комплексном решении лесоучётных задач в интересах государства и бизнеса.Мы обеспечиваем формирование и системное совершенствование технологических и информационных основ устойчивого управления лесами. Наша команда из более чем 4000 уникальных специалистов ежедневно работает над сохранением и приумножением лесов на базе цифровых технологий. В учреждении созданы все условия для профессионального развития, комфортной работы

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания
• Подготовка дел к судебному заседанию
• Вызов участников процесса и иных лиц, подлежащих вызову в суд
• Подготовка запросов, писем, направление копий судебных актов
• Оформление дел и иных материалов после рассмотрения дел

Требования:

• Высшее юридическое образование (специалитет, бакалавриат, магистратура), также рассматриваются студенты, предоставляются оплачиваемые учебные отпуска

Условия:

• Доброжелательный коллектив
• Увеличенная продолжительность отпуска (от 33 до 43 дней)

...

* Направление судебных извещений, вызовов и постановлений по находящимся в производстве судьи делам; контроль за их возвратом

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных действий;

* Работа в ГАС "Правосудие";

* Изготовление копий судебных актов ;

* Подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию суда;

* Проверка явки лиц, приглашенных в судебное заседание;

* Информирование

...

Обязанности:

• подготовка судебных дел к рассмотрению (вызов участников процесса в суд, оформление судебных дел до и после их рассмотрения)

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний

• подготовка проектов запросов, сообщений, препроводительных писем

• заполнение подсистем ГАС "Правосудие"

Требования:

• высшее юридическое образование (специалитет, бакалавриат, магистратура)
• ответственное отношение к исполнению служебных обязанностей

Условия:

• ежеквартальные и годовые премии, материальная помощь к отпуску
• увеличенная

...