Работа: офис менеджер в Новосибирске, 3439 вакансий

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с документами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь PC (Word, Eхcel, Internet)
• Умение выделять приоритеты при выполнении поставленных задачах

Условия:

• Работа 5/2 с 9-00 до 18-00
• Работа в офисе (Бизнес-центр )
• Зарплата два раза в месяц

Вашими задачами будут:

• Принимать и распределять звонки и корреспонденцию;
• Взаимодействовать с посетителями и сотрудниками офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Выполнять поручения руководителя.

Наши требования:

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы в должности оператором ПК, секретарем, администратором, хостес будет вашим конкурентным преимуществом, но мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с большим объемом документации;
• Ответственность, высокий уровень

...

Мы приглашаем в свою команду грамотного, опытного и клиентоориентированного секретаря с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой мотивации.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.).
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний, планерок,

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, контроль уборки помещений, обеспечение исправности офисного и хозяйственного инвентаря.
• Обеспечивает организацию работ по стандартизации и сертификации производимой продукции, взаимодействие с контролирующими органами.
• Обработка, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и

...

Обязанности:

• Работа с маркетплейсами.
• Работа с клиентскими заказами.
• Выполнение поручений менеджеров по продажам.

Требования:

• исполнительность,
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• офисная работа
• нет места для курения

Что предлагаем Вам:

• Заработная плата : оклад и мотивационная часть по результатам работы;
• Своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Программа привилегий для сотрудников;
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура;
• Дружный коллектив

...

Обязанности:

- организация и ведение деловой переписки с контрагентами компании;

- оформление презентационных материалов о продукции, производимой компанией;

​​​​​​- прием, фильтрация входящих звонков;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь, вежливость в общении;

- навыки ведения деловой переписки;

- уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, навыки работы в графических редакторах;

- обучаемость.

Образование:-

...

Требуется сотрудник в офис компании для ведения документооборота.

1. Работа с корреспонденцией: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Оформление писем и их отправка.2. Работа с первичной бухгалтерской документацией: Внесение в общую базу данных компании и 1С; Оформление, отправка на согласование, контроль за согласованием/подписанием заказов; Подготовка актов о приемке выполненных работ по форме КС-2, отправка их

...

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих писем.

•Регистрация входящих и исходящих договоров.

•Обработка входящих звонков и обращений.

•Выполнение поручений руководства.

•Обеспечение жизнедеятельности офиса.

•Ведение архива: составление описи документов, систематизирование.

•Заполнение анкет, отправка писем, в том числе Почтой России и Курьерскими службами.

Подбор и оформление персонала.

Помощь сотрудникам офиса.

Работа с документами в программе 1С

Требования:

•Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

•Оперативность в решении

...

Задачи, в которых Вы сможете проявить себя:

• организация документооборота в компании (прием, отправка, учет, хранение, рассылка);
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• формирование организационно- распорядительной документации;
• ведение реестров (контрагенты, договоры);
• организации рабочих встреч и совещаний;
• составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• взаимодействие с контрагентами (письма, документы, договора);
• ведение кадрового делопроизводства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и

...

О компании:

Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.RS Group оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике, управлению недвижимостью и управлению строительством.Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом сегменте коммерческой недвижимости.Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные российские

...

Мы Студия Финансовых Решений —лидеры кредитного Брокериджа Сибирского федерального округа — команда финансовых консультантов. Вот уже 5 лет помогаем клиентам успешно решать самые острые и срочные финансовые вопросы, получить кредит, ипотеку, автокредит, улучшить кредитную историю и списать долги.

Чем предстоит заниматься:

• Ассистирование руководителя филиала;
• Принимать входящие звонки;
• Принимать клиентов;
• Заключать договора с клиентами;
• Консультировать клиентов по продуктам и услугам

...

Обязанности:

Делопроизводство

Управленческий учет

1с

Личные поручения

Жизнедеятельность офиса

Деловая переписка

Первичные документы

Требования:

Умение работать с документами

Грамотность

Условия:

Возможность роста

Хорошая команда

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, управление электронной почтой. Ведение и хранение документов, управление документооборотом. Заказ пропусков и организация работы с курьерами.
• Закупка канцтоваров.
• Выполнение поручений руководства.
• Контроль за порядком и чистотой в офисе.
• Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Умение работать с документами, соблюдать правила их оформления и хранения.
• Умение работать с факсом, копиром,

...

Обязанности:

• Оформление и подготовка документов (договоры, заявки);

• Обработка входящей информации, консультирование клиентов по телефону;

• Обработка заказов в 1с;

• Работа с сайтом;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1с и офисных программ;
• Опыт работы в продажах или клиентском обслуживании;
• Умение работать в команде;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Желание развиваться в сфере продаж и учиться новому.

Условия:

• График 5/2
• Рабочий день с 8:00

...

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль за работоспособностью офисной техники, заказ хозтоваров, канцтоваров, воды;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Передача документации контрагентам;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение реестра договоров;
• Контроль клининг-службы;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office);
• Внимание к деталям, ответственность и исполнительность;

• Навык ведения деловой переписки, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по

...

ООО "Диалок" - интегратор систем ГЛОНАСС и тахографии на транспорте. Требуется специалист по приему и обработке заявлений на изготовление персональных карт водителя для тахографов. На рынке уже 11 лет.

Краткая задача: Поддержка бухгалтерии (документооборот, 1С, акты сверки) и административная работа (договоры, реестры, контроль оплат, коммерческие предложения).

Адрес офиса: г.Новосибирск, ул.Фабричная, д.33

Обязанности:

• Подготовка первичной документации для ведения ИП (ПСН) и

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства

• Оформление организационно-распорядительных документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов;
• Составление номенклатуры дел; организация хранения документов;
• Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы).

Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием; организация его ремонта и обслуживания;
• Закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров;
• Организация и контроль работ по обслуживанию и, при необходимости, ремонту помещений;
• Курирование договоров услуг и

...

Обязанности:

• делопроизводство
• прием входящих звонков
• отправка корреспонденции
• заказ канцелярии
• воды; контроль работы курьера
• контроль выполнения заданий руководителя
• выполнение поручений руководителя
• чай/кофе для гостей.

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная письменная и устная речь
• внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• комфортный офис в центре города
• график с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00
• 5/2, суббота и воскресенье выходные.