Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2523 вакансии

Онлайн Гимназия №1 — это первая лицензированная и аккредитованная гимназия в онлайн-формате, для учеников с 5 по 11 класс. Предоставляем качественное и полноценное школьное образование для детей по всему миру.Мы — современный EdTech-проект с собственной цифровой образовательной платформой и дружной командой.Приглашаем к нам в коллектив организованного и ответственного Офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

...

Начните свой путь в динамичной лифтовой компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста!Обязанности:Оформление договоров и спецификации к договорам. Жизнеобеспечение офиса.- Прием посетителей и гостей- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков- Организация и ведение документооборота- Обработка и регистрация почтовых отправлений- Контроль исполнения поручений руководителя-

...

О компании: работаем с торговой недвижимостью

• сдаем в аренду площади
• продаем объекты
• предоставляем инвестиционные проекты
• управляем арендным бизнесом
• строим, покупаем и развиваем проекты

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителей
• Жизнеобеспечение офиса
• Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей
• Прием и распределение исходящих звонков
• Ведение документооборота и других задач в CRM
• Обновление информации на сайте компании
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Обязанности:

• Работа с документами: договоры, закрывающие документы, письма.
• Ведение электронных таблиц и документооборот.
• Бронирование номеров, авиабилетов.
• Организация работы офиса.
• Ведение кадровой документации.
• Выполнение поручений руководителя, заказ канцелярии

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Среднее профисиональное, высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соцпакет согласно ТК РФ.
• Своевременная заработная плата.
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00

...

О компанииБрусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.Кого ищемБрусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу...

Компания «Техпромавто» (оптово-розничные продажи оборудования, автохимии, расходных материалов для сервисного обслуживания всех систем автомобиля) приглашает кандидатов на вакансию менеджер по персоналу.

Обязанности:

• Подбор персонала (проведение собеседований, поиск новых сотрудников, размещение информации в СМИ, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов);
• Адаптация вновь принятых сотрудников (сопровождение в течение испытательного срока, итоговое интервью по результатам испытательного срока);
• Мотивация (разработка материальной мотивации, применение методов

...

Мы производственно-торговая компания "ООО Прогресс" (Прогресс-инжиниринг) занимаемся выполнением комплексных проектов для промышленных предприятий: от технического задания до разработки и производства комплекса технологического оборудования с последующим вводом в эксплуатацию и контролем технологического процесса.

В настоящий момент приглашаем стать частью нашей команды ответственного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, медикаментов для аптечки, расходных материалов

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,воды, контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль за бесперебойной работой офисной техники),
• ведение первичной документации 1С;
• электронный документооборот;
• делопроизводство, систематизация и хранение документации;
• контроль за соблюдением договорных обязательств, своевременной отправкой/ возвратом документации;
• ведение табеля, своевременное внесение данных в реестры;
• прием входящих звонков и сообщений;
• обработка корреспонденции, отправка простых и заказных писем;
• взаимодействие с

...

Строительная компания "ТРОЯ"

Наша строительная компания предоставляет весь спектр отделочных работ, выполняемых на высоком уровне мировых и российских стандартов. При проведении отделочных работ, мы используем самые современные материалы и технологии. Многолетний опыт работы и благодарные отзывы клиентов, а так же профессионализм наших строительных специалистов позволяют гарантировать качество ремонтно-отделочных работ на долгие годы.

За годы своего существования компанией реализовано более 55-ти

...

Продажа технических средств реабилитации для людей с ограниченными возможностями. Работаем с большой заботой о здоровье людей.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Принимать и приветствовать покупателей, сопровождать

• Работа в 1С, crm - выставление счетов, подготовка товарных накладных
• Подготовка и участие в мероприятиях, фото и видеосъёмка.
• Решение административных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК, 1С, документооборот
• Доброжелательность, опрятный внешний вид

...

О компании

Компания Г.О.С.Импорт более 12 лет поставляет гидравлическое оборудование для предприятий по всей России. Мы являемся владельцем собственного зарегистрированного бренда гидравлического оборудования HARLEX и сотрудничаем с крупными компаниями — лидерами в своих отраслях.

В связи с развитием компании мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

• ведение документооборота: оформление договоров, доп. соглашений, выставление счетов
• сверки с поставщиками, покупателями
• общение с заказчиками, контроль заявок , отгрузок
• отправка документов поставщикам и покупателям, ведение реестров отправленных и полученных документов, сбор недостающих документов (электронная почта, ЭДО, почта России, курьерские службы)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, и т.д.)

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• пользовательский

...

Приглашаем в коллектив организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.Что надо делать:

• Принимать входящие звонки.
• Распределять запросы по сотрудникам.
• Встречать клиентов приходящих в офис.
• Выдавать готовые заказы.
• Снабжать компанию канцелярией, кофе, печеньками и т.п.
• Организовывать документооборот бумажный и электронный.
• Вести журналы ТБ и ПБ.
• Оформлять первичную документацию.
• Оформлять договоры.
• Оплачивать счета в отсутствие

...

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка и согласование внутренних приказов филиала;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов филиала;
• Работа с документами, в том числе сканирование;
• Сбор документов к отправке (сотрудники «Почты России» приезжают и забирают);
• Выполнение бизнес‑поручений директора филиала;
• Приготовление чая/кофе для гостей (редко).

Требования:

• Высшее или

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с договорами , выставление счетов контрагентам
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, чая, кофе, канцелярией, хозяйственными товарами
• Контроль чистоты и порядка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность
• Образование не ниже средне-специального
• Навыки делового общения и переписки

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оплата корпоративной мобильной связи
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Спокойная рабочая обстановка
• З/п от 40

...

Торговый Дом "Мир сварки" на сегодняшний день - это:

23 года на рынке

20 филиалов по стране

Ведущий лидер на рынке продаж сварочных материалов!

Срочный договор, с возможность перехода на бессрочный (подробности обговариваются на собеседовании).

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТкРФ;
• Работу в дружном коллективе;
• Профессиональный и карьерный рост;
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в направлениях: кадровое делопроизводство и первичная бухгалтерия, хранение архива;
• Ведение воинского учета;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции, приём звонков;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и пр.);
• Составление КП, заполнение шаблонов договоров, приказов, доп.соглашений, направлений на медосмотр;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в 1С ЗУП, БП 8.3;
• Уверенное владение ПК

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность: заказ канцелярии, расходных материалов. Контроль исправности оргтехники и взаимодействия с клининговой службой.
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Архивирование документов и контроль за их хранением.
• Координация: распределение звонков, планирование встреч.
• Взаимодействие с посетителями: встреча гостей, поддержание делового имиджа и стандартов гостеприимства.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий.

Требования:

• Образование: высшее (гуманитарное,

...

О компании: работаем с торговой недвижимостью

• сдаем в аренду площади
• продаем объекты
• предоставляем инвестиционные проекты
• управляем арендным бизнесом
• строим, покупаем и развиваем проекты

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителей
• Жизнеобеспечение офиса
• Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей
• Прием и распределение исходящих звонков
• Ведение документооборота и других задач в CRM
• Обновление информации на сайте компании
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Начните свой путь в динамичной лифтовой компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста!Обязанности:Оформление договоров и спецификации к договорам. Жизнеобеспечение офиса.- Прием посетителей и гостей- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков- Организация и ведение документооборота- Обработка и регистрация почтовых отправлений- Контроль исполнения поручений руководителя-

...