Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2565 вакансий

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с договорами , выставление счетов контрагентам
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, чая, кофе, канцелярией, хозяйственными товарами
• Контроль чистоты и порядка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность
• Образование не ниже средне-специального
• Навыки делового общения и переписки

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оплата корпоративной мобильной связи
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Спокойная рабочая обстановка
• З/п от 40

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота (распределение, передача и фиксация корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям);
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы.

Мы ожидаем:

• Высокая степень ответственности и способность работать с

...

САТУРН — признанный лидер на рынке строительных и отделочных материалов России – объявляет конкурс на должность «Помощника директора»

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора, организация встреч и поездок;

• Ведение делопроизводства, документооборот;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Телефонная коммуникация, работа с корреспонденцией;

• Подготовка и проведение совещаний, презентаций;

• Координация рекламных кампаний, работа с подрядчиками;

• Контроль поручений, отчетность в 1С.

Требования

• Опыт административной работы с руководителем

...

Обязанности:

• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы
• Организация работы офиса, обработка корреспонденции

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание ПК (MS Office, 1C)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК

...

Валта - входит в тройку лидеров российской зооиндустрии. В портфеле компании более 75 брендов c 7 500 активными SKU. При этом 45 производителей доверяют нам право эксклюзивной дистрибуции.

Мы задаем тренды в зооиндустрии, повышая качество ухода за питомцами, ориентируясь на формулу: здоровый питомец - счастливый владелец – процветающий бизнес.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация документов;
• Обработка корреспонденции, обработка входящей/исходящей

...

Мы компания, занимающаяся продажами товарами из Китая и нам нужен "смотритель офиса". Возможна подработка на период лета, обговаривается всё на собеседовании.

• контроль выхода работы сотрудника и составление их графика работы;
• проведение инвентаризации продукции и другие несложные поручения от руководителя;
• поддержание контакта с нашими контрагентами;
• несложная отчетность после смены;
• заказ канцелярии, бытовой химии, расходных материалов.

Условия:

-высокий уровень заработной платы в

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Обработка архива и подготовка его к уничтожению – по согласованному списку ЮЛ;
• Сканирование документов, разбор по соответствующим папкам;
• Отправка заказных писем Почтой РФ;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя и специалистов отдела снабжения.
• Обработка входящих заявок от сотрудников (цех, стройка, склад), ведение их реестра.
• Коммуникация с внутренними заявителями: информирование о статусе заказа, сроках поставки, согласование замен.
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ.
• Подготовка, проверка и согласование первичной документации (счета, УПД, ТТН, накладные).
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии на оплату.
• Ведение реестров счетов, договоров и заявок,

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (Координатор отдела продаж)".

Обязанности:

• Составление и обработка отчетов в 1С Торговля.
• Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
• Создание презентаций Power Point и выполнение других заданий руководителя.
• Обработка запросов в 1С Документооборот (проверка авансовых отчётов, служебных заданий, штатных расписаний, расчётных ведомостей, корректировок ревизий, служебных записок, заведение новых

...

NN2sisters - это одежда для молодых девушек и женщин, которые выбирают для себя элегантность, сдержанность и нестареющую базу на каждый день.NN2sisters сейчас - это большая команда и 4 магазина по всей России. Сегодня в бренде работают сотни человек, которые ежедневно создают новую одежду, лекала, выкройки, фото и видео материалы, упаковывают и отправляют заказы, отвечают на сообщения и с радостью улыбаются

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Наше кредо – уважение и ценность каждого сотрудника!

Группа компаний с региональным присутствием ООО "М2М Телематика Алтай", ООО "АлтайГлонассМониторинг", ООО «НОВА-Компоненты» - лидеры рынка по продаже и установке оборудования для мониторинга автотранспорта приглашают в команду специалиста коммерческого отдела (без продаж)

Обязанности:

• Встречать посетителей и оформлять документацию
• Сканирование, отправка и хранение документов
• Обеспечивать документооборот отдела продаж
• Заполнять отчетные формы, обеспечивать и

...

Обязанности: ведение первичной бухгалтерии, сбор и отправка всех документов;

приемка, сортировка и отправка почтовой корреспонденции;

составление писем, доверенностей, приказов, уведомлений;

составление и ведение договоров с контрагентами;

контроль и сбор входящих документами (УПД, акты);

Требования: знание 1С-первичная бухгалтерия - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Excel, уверенный пользователь ПК;

пунктуальность, ответственность, перфекционизм;

умение быстро и грамотно решать поставленные задачи;

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Группа Компаний «PolimerKraska» – лидер российского рынка порошковых красок с 27-летним опытом. Мы ищем Помощника руководителя, который готов расти и развиваться вместе с нами!

Ключевые задачи:

• Полное организационное и документационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация встреч, переговоров, совещаний (подготовка материалов, ведение протоколов);

• Подготовка презентаций, отчетов;

• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами по поручению руководителя.

Наши требования:

• Отличное знание ПК;

• Грамотная

...

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать внутренний документооборот• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе• Обрабатывать договора и первичную документацию (прием документов от подразделений, учет, систематизация, сканирование и архивация)• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов• Организовывать процесс уничтожения

...

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...

Обязанности:

• Подготовка почтовой корреспонденции для отправки (работа в программах Почта России и СДЭК);
• Ведение делопроизводства;
• Контроль входящей и исходящей почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков, эл.почты, почтовые отправления;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ необходимых расходных материалов для офиса: хоз. товары, канцелярия) ;
• Исполнение поручений от руководителя;
• Работа с документами смежных отделов: бухгалтерия, юрист;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Вести частичное

...

Обязанности:

• Обновления базы заявок на ежедневной основе по основной деятельности;
• Ведение внутренних реестров (счета, доверенности, договора);
• Непосредственное участие в кадровом учете компании (ведение карточки сотрудников, получение оригиналов кадровых документов, синхронизация работы с бухгалтерией);
• Ведение учета офисного имущества;
• Контроль подачи счетов в бухгалтерию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.средств и тд.)
• Входящая/исходящая корреспонденция, отправка и получение писем, посылок Почтой РФ

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Первичный документооборот
• 1с- певичная бухгалтерия : работа с банком, оплата платежей, выгрузка выписок, выставление счетов и актов, закрывающие документы.
• Жизнеобеспечение офиса
• Расписание руководителя .
• Выплата зп

Требования:

• высшее/неполное высшее
• Опыт от 3 лет

Условия:

• офис рядом с метро Покрышкина
• с 9.00-18.00
• официальное трудоустройство
• от 50 000 до 60000

NN2sisters - это одежда для молодых девушек и женщин, которые выбирают для себя элегантность, сдержанность и нестареющую базу на каждый день.NN2sisters сейчас - это большая команда и 4 магазина по всей России. Сегодня в бренде работают сотни человек, которые ежедневно создают новую одежду, лекала, выкройки, фото и видео материалы, упаковывают и отправляют заказы, отвечают на сообщения и с радостью улыбаются

...