Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2735 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с документацией (регистрация, сканирование, хранение).
• Работа в 1С, документооборот.
• Получение и отправка посылок, корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.
• Сбор заявок и заказ канцтоваров, заказ воды.
• Встреча посетителей.
• Контроль за порядком в офисе.

Требования:

• Внимательность.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Уверенное пользование ПК, MS Office, 1С.
• Высшее профильное образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата, выплата

...

Привет! Мы ищем офис-менеджера на неполную занятость (4 часа в день) в наш офис в Академгородке.

Стандартные задачи, которые предстоит делать:

1. Поддерживать чистоту и уют в офисе, создавать комфортные условия для работы команды.

2. Следить за запасами в офисе: заказывать продукты, канцелярию, технику, бронировать билеты, заказывать пропуска.

3. Заниматься первичкой, отправлять доки и работать с курьерскими службами.

4. Помогать

...

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. На протяжении 24 лет мы успешно размещаем рекламу на любом носителе по всей стране.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы нашего агентства.

Наши сотрудники самая большая ценность для компании, поэтому мы предлагаем стабильную работу и открываем все возможности чтобы

...

Обязанности:

• Взаимодействие с Заказчиками;
• Подготовка официальных информационных, уведомительных писем клиентам.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Консультации потенциальных Заказчиков, формирование КП, проведение встреч на объектах;
• Ведение полного цикла сопровождения договоров с Заказчиками: (проверка договора, прием акта выполненных работ);
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по шаблонам.
• Организация и ведение документооборота с клиентом, при необходимости передача документов лично.Взаимодействие со специалистами смежных отделов для

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в офисе
• Прием входящих звонков от клиентов
• Распределение заявок
• Контроль за их выполнением

Требования:

• Знание пк
• Высокая работоспособность
• Умение справляться с большим объёмом задач

Условия:

• Полный рабочий день

Mеня зовут Григoрьев Роман я директoр кoмпании «Гocт Peмонт54». Нaша opгaнизaция cтабильно раcтет и нaм в комaнду нужны нoвыe специaлисты.

Ecли Bы общитeльны и трудолюбивы, стpeмитecь к пpoфеcсиoнaльнoму рoсту, ищете интересную paботу в стабильно рaзвивающeйcя кoмпании – мы ждeм Baс в нашей кoмaндe!

Кого мы ищем:

Специалиста с логическим мышлением.Человека ответственного, аккуратного во всём и внимательного к мелочам.Специалиста

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

Вакансия компании ООО ЦО "СКОРИНГ"

ООО Центр оценки «СКОРИНГ» является специализированной оценочной экспертной организацией и ведет оценочную деятельность с 2010 года. Основной целью организации являются долгосрочные партнерские отношения. В своей деятельности ООО ЦО "СКОРИНГ" руководствуется несколькими принципами: 1. Скорость работы. 2. Качество оказываемых услуг. 3. Преданность делу. 4. Доброжелательные отношения!

Обязанности:

• Консультирование по телефону по вопросам оценки и оформление заявок.

...

Добрый день. Меня зовут Юлия, я HR BP компании КЕТОН.

Компания КЕТОН специализируется на производстве и поставке оборудования с 2018 года.

Наша продукция: станции дозирования и водоподготовки, системы управления клапанами, регулирующая и отсечная арматура.

Специалисты в нашей команде ежедневно решают самые разнообразные задачи, постоянно оттачивая свой опыт и приобретая новые навыки. Мы гордимся своим коллективом и всегда старается сделать все,

...

Юридическая компания «Гребнева и партнеры», одна из лидеров юридического бизнеса среди региональных юридических фирм России, что подтверждается высшими номинациями в рейтингах Право-300 и Коммерсант, ищет к себе в команду Офис-менеджера/помощника юристов.

Кого мы ждем: Исполнительного, грамотного, самостоятельного, ответственного специалиста, желающего стать членом нашего высокопрофессионального коллектива, нашим другом и помощником.

Обязанности:

- Встреча клиентов компании;

- Прием телефонных звонков;

- Документальное

...

Обязанности:

• Оперативная и качественна подготовка документации для участия в торгах в рамках законов ФЗ-44, ФЗ-223;
• Переговоры с поставщиками и производителями;
• Обеспечение исполнения заключенных контрактов, заключение договоров с поставщиками, контроль сроков поставок;
• Работа с заказчиками, формирование запросов, подготовка коммерческих предложений;
• Полное документальное сопровождение сделок;
• Контроль сроков поставки от производителей и поставщиков;
• Контроль сроков оплаты от клиентов;
• Работа с базой данных 1С

...

Обязанности: ведение первичной бухгалтерии, сбор и отправка всех документов;

• приемка, сортировка и отправка почтовой корреспонденции;
• составление писем, доверенностей, приказов, уведомлений;
• составление и ведение договоров с контрагентами;
• контроль и сбор входящих документами (УПД, акты);
• Требования: знание 1С-первичная бухгалтерия - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Excel, уверенный пользователь ПК;
• пунктуальность, ответственность, перфекционизм;
• умение быстро и грамотно решать поставленные задачи;
• Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Обязанности:

Взаимодействие с компаниями партнерами;

Общение с клиентами и помощь в решении их вопросов;

Прием, оплата и контроль задолженности;

Поиск и обзвон новых клиентов;

Ведение отчетности и анализ работы,

Требования:

Отличные коммуникативные навыки;

Способность работать в стрессовых ситуациях;

Готовность обучаться и развиваться;

Желание стать частью нашей команды.

Условия:

Оклад 60 000 руб. + бонусы, совокупный доход около 80 000руб.;

График

...

Юридическая компания «Финправ» - один из лидеров региона среди юридических компаний:

1-ое место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2024 г.;

входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Копания активно развивается, работает по всей стране и имеет офисы в Новосибирске, Санкт-Петербурге, в процессе запуска еще офисы в других городах.

...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком (ДДУ, ДКП, ПДКП, ДУП) и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать с регистраторами при бумажной регистрации;
• Вести статистику продаж по проектам;
• Вести

...

Юридическая компания с узкой специализацией - защита интеллектуальных прав, статус резидента Академпарка. Штат 13 человек. На рынке 20 лет. Современный просторный офис рядом с метро Октябрьская (Инские холмы).

Чем необходимо заниматься:

- Документооборот: отправка оригиналов счетов и актов клиентам, ведение реестра входящей/исходящей почты, сканирование документов, подшивка оригиналов; взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, кадровым вопросам;

- Travel-поддержка: Заказ билетов и

...

ВАКАНСИЯ АКТУАЛЬНА!!! Резюме обязательно!

Задачи:- Обработка и фиксация входящего трафика;- Сбор/Сканирование/копирование необходимых документов ;- Регистрация входящей корреспонденции- Отслеживание ответов на обращения клиентов;- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе клиентам);- Координация встреч юристов(консультаций) с клиентами;- Помощь в оформлении доверенностей;- Запись авто на подачи в страховые компании, получение акта;- Организация дат и времени

...

Обязанности:

- Консультирование по телефону по вопросам оценки и оформление заявок.

- Распечатка и сшивка отчетов об оценке, работа с аналитическими данными.

- Ведение документооборота и финансовой отчетности.

- Деловая переписка.

- Отправка и прием почтовой корреспонденции.

- Ведение логистики.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование.

- Общие навыки деловой этики и переписки.

- Хорошие навыки работы на персональном

...

Обязанности:

• Взаимодействие с Заказчиками;
• Подготовка официальных информационных, уведомительных писем клиентам.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Консультации потенциальных Заказчиков, формирование КП, проведение встреч на объектах;
• Ведение полного цикла сопровождения договоров с Заказчиками: (проверка договора, прием акта выполненных работ);
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по шаблонам.
• Организация и ведение документооборота с клиентом, при необходимости передача документов лично.Взаимодействие со специалистами смежных отделов для

...

Обязанности: ведение первичной бухгалтерии, сбор и отправка всех документов;

• приемка, сортировка и отправка почтовой корреспонденции;
• составление писем, доверенностей, приказов, уведомлений;
• составление и ведение договоров с контрагентами;
• контроль и сбор входящих документами (УПД, акты);
• Требования: знание 1С-первичная бухгалтерия - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Excel, уверенный пользователь ПК;
• пунктуальность, ответственность, перфекционизм;
• умение быстро и грамотно решать поставленные задачи;
• Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ;

...