Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2663 вакансии

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Работа в 1С торговля-склад и с первичной бухгалтерской документацией. Требования: знание 1С, внимательность и аккуратность при работе с документами, добросовестное отношение к служебным обязанностям. Умение пользоваться оргтехникой. Предлагается трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, дружный коллектив. Оплачиваемый отпуск два раза в год.

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание

...

LEDsi Smart Innovations — один из лидеров российского рынка LED-экранов.

Мы создаем современные и эффективные LED-решения — от светодиодных экранов и медиафасадов до сложных проектов под ключ. Наша продукция делает бизнес ярче, а рекламу — заметнее.

LEDsi предлагает своим клиентам полный цикл: от разработки и собственного производства на заводе в Новосибирске до внедрения технически сложных проектов по индивидуальному заказу.

Для

...

Компания Райдекс, вот уже более 15 лет, осуществляет широкий спектр работ по устройству буронабивных свай, выполняет работы во всех типах грунтов при строительстве и укреплении фундаментов жилых домов, магазинов, торгово-развлекательных центров, производственных, складских и иных типов сооружений. Мы являемся лидирующей компанией в данной области.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация и отправка входящей и

...

Обязанности:

• Офис и администрирование:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы, организация процессов, контроль порядка)
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами

Операционная работа:

• Ведение и заполнение таблиц по сотрудникам (KPI, отчеты, контроль показателей)
• Контроль и помощь в рабочих процессах менеджеров

Работа с финансами и документами:

• Первичная бухгалтерия (акты, УПД). Опыт обязателен!
• Работа с ЭДО (Диадок / СБИС)
• Контроль корректности документов и оплат

Работа с

...

Привет! Я Ксения - HR BP компании EWA PRODUCTИ сейчас мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса.

EWA PRODUCT — российская компания, основанная в 2022 году, которая всего за 3 года стала международным брендом!

Мы активно выросли в России и уже открыли представительства в 6 странах: Казахстане, Белоруссии, Узбекистане, Кыргызстане, Армении и Монголии.

Мы создаём более 150 наименований

...

Вакансия: офис‑менеджер в компанию «Реклама Онлайн»

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

...

Работа в стабильной иностранной компании — комфортные условия, официальное оформление и своевременная зарплата!

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее)
• Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках
• Организовывать выдачу и хранение спецодежды

...

Мы ищем ответственного и хозяйственного сотрудника, который будет душой нашего офиса и создаст уютную рабочую атмосферу для всех.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, (посещение почтовых отделений).
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды,

...

Группа компаний Караван-сервис ищет талантливого офис-менеджера для выполнения различных задач.

Чем нужно будет заниматься:

- занесение водителей в базу данных;

- взаимодействие с водителями (прием звонков от водителей и их консультация, осуществление исходящих звонков, НИКАКИХ ПРОДАЖ!)

- генерирование идей по оптимизации и улучшению рабочих процессов;

- поиск и реализация разовых задач;

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязательными

...

Компания "ТеплоПромГрупп" — лидер на рынке строительных материалов с 2006 года.Мы — официальные представители ведущих брендов: ТехноНиколь, Rockwool, Эковер, Дёке, Пеноплекс, Knauf, Ceresit.

Более 15 лет развиваем собственное производство: техническая теплоизоляция, термочехлы, фасадный декор и "Сибирские автоодеяла".

Работаем по всей России, сотрудничая с предприятиями ТЭК, нефтеперерабатывающими заводами и компаниями в сфере ЖКХ.Качество и надежность — наш

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия, работа с документооборотом и корреспонденцией (работа в 1С)
• Выполнение поручений руководителя (уверенный пользователь офисных программ)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оплата счетов и пр.)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность

Условия:

• Офис в тихом центре
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• ЗП на испытательном сроке 55

...

Приветствуем тебя, соискатель! Это «Сибэлком-Логистик» - компания твоих возможностей. Вот уже 15 лет мы являемся крупным поставщиком электронных компонентов импортного производства и отличаемся прекрасным сервисом. Основная часть нашей продукции приходит из Китая. Наши клиенты - коммерческие и государственные организации по всей России. Главный офис находится в Новосибирске, также есть филиалы в Москве и Санкт-Петербурге, которые мы активно развиваем.Сейчас у

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя и специалистов отдела снабжения.
• Обработка входящих заявок от сотрудников (цех, стройка, склад), ведение их реестра.
• Коммуникация с внутренними заявителями: информирование о статусе заказа, сроках поставки, согласование замен.
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ.
• Подготовка, проверка и согласование первичной документации (счета, УПД, ТТН, накладные).
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии на оплату.
• Ведение реестров счетов, договоров и заявок,

...

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции.

• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Прием посетителей.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Ведение документооборота.

• Ведение кадрового делопроизводства.Подбор персонала компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность,стрессоустойчивость, высокая степень организованности.

• Знание Трудового кодекса РФ.

• Хорошее знание компьютера и офисных программ.

• Понимание основ документооборота.

Условия:

• Достойная заработная плата 2 раза в месяц. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28

...

Мы — СДЭКPay, быстрорастущий FinTech агрегатор по работе с платежами, который помогает доставлять деньги вовремя и дёшево! Мы предоставляем широкий спектр услуг: интернет-эквайринг, системы быстрых платежей, softPOS, факторинг, онлайн-кассу и переводы приглашаем в нашу команду офис-менеджера - человека, который поддержит команду и сделает рабочие будни лёгкими и продуктивными

Задачи:

• Организация жизни офиса: следить, чтобы всё работало: от кофе и канцелярии

...

В крупной FMCG*- компании открыта вакансия: офис-менеджерОбязанности:

• Работа с документами - обработка первичных документов, составление реестра, взаимодействие с бухгалтерией ( передача документов);
• Контроль документооборота с поставщиками и покупателями - отслеживание полученных актов в ЭДО, информирование ответственных лиц);
• Формирование отчетов из 1С (еженедельные/ ежедневные/ ежемесячные):
• Подготовка информационных листов на отгрузку товара (в формате Word);
• Выгрузка заказов из ЭДО в формат

...

Юридическая компания «Финправ» - один из лидеров региона среди юридических компаний:

1-ое место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2024 г.;

входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Копания активно развивается, работает по всей стране и имеет офисы в Новосибирске, Санкт-Петербурге, в процессе запуска еще офисы в других городах.

...