Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2646 вакансий

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Вас приветствует компания «Sfera». Мы производим изделия из тентовой-пвх ткани, например: Борцовские залы, гимнастическое оборудование, бассейны, шатры и палатки, мягкие окна, тенты, и другое.За последние 3 года мы выполнили более 3500 заказов и отправили нашу продукцию более чем в 200 городов по всей РоссииМы постоянно совершенствуем бизнес-процессы, чтобы клиенты получали товар быстрее, а сотрудники – комфортные условия

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего сервисного центра!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен общением и движением? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и клиентов.

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, консультация клиентов по основным вопросам
• Ведение документации и работа в 1С
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль

...

Компания ULGRAN - ведущий производитель каменных и кварцевых моек, на рынке более 12 лет. Производство в г. Ульяновск; в Новосибирске - филиал с офисными и складскими помещениями. Ассортимент Компании: кухонные мойки, смесители, аксессуары, раковины и мебель для ванной комнаты. Слаженный и дружный коллектив

ищет в команду – Офис менеджера

Обязанности:

Прием и распределение звонков в офисе

Обработка первичной документации

Обеспечение

...

Мы Network Technologies — поставщик оборудования Eltex. Занимаемся оптовой продажей телекоммуникационного оборудования, устройств для телефонии и сопутствующего оборудования. Реализуемая продукция произведена в России, сертифицирована и входит в реестры Минпромторга.

Работаем с юридическими лицами и государственными организациями. Имеем статус официального дилера завода Элтекс.

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

Чем предстоит заниматься:

• Внутрикорпоративный документооборот.
• Прием и регистрация входящей /

...

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Группа компаний Караван-сервис ищет талантливого офис-менеджера для выполнения различных задач.

ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКАТЬСЯ, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: НЕ РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ НА СОВМЕЩЕНИЕ И НА УДАЛЁННУЮ РАБОТУ

Чем нужно будет заниматься:

- занесение водителей в базу данных;

- взаимодействие с водителями (прием звонков от водителей и их консультация, осуществление исходящих звонков, НИКАКИХ ПРОДАЖ!)

- генерирование идей по оптимизации и улучшению рабочих процессов;

-

...

В компанию с 30-летней историей продаж расходных материалов и медицинского оборудования для лабораторий и реанимаций, а также развитой корпоративной культурой требуется Офис-менеджер с перспективой дальнейшего карьерного роста в рамках медицинской компании.

Мы ждём человека, который

• любит обучаться и стремится к профессиональному и личностному развитию
• ценит медицину и считает значимой для людей
• коммуникабельного, эмпатичного, честного
• умеет работать на результат

Если

...

Группа Компаний «Стронг» приглашает в свою команду офис-менеджера.

Будем рады видеть вас в нашей команде!

Кто мы?

Группа Компаний «Стронг»— энергичная, быстрорастущая компания, занимающая лидирующее положение на отечественном рынке древесно-плитных материалов.

Опыт более 19 лет.

Наши клиенты/партнеры: Леруа Мерлен, Технониколь, Сатурн, Дёкке, Доминго, Алтайлес, СВЕЗА, алтайfores,t KASTAMONU, Segezha group, Сибирский Фанерный Комбинат, Калевала и др.

Наша команда — это специалисты

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание

...

Бренд женской одежды PLANITA приглашает в команду оператора 1С с функциями офис-менеджера.Мы ищем внимательного, системного и ответственного человека, которому близка работа с производственными процессами, документами и порядком в учёте

Обязанности:

• Работа в 1С:- создание и ведение производственных заданий;- сопровождение процессов раскроя и пошива в 1С;- внесение и контроль производственных данных;- ведение документации и отчётности в

...

В транспортную компанию требуется энергичный и многозадачный сотрудник на позицию офис-менеджера с высшим образованием. Если общение с клиентами по телефону не вызывает негатива и ты хочешь развиваться в сильном и молодом коллективе, то тебе к нам! Обучение и наставничество- гарантировано. Оплата стажировки с первого дня!

Обязанности:

• Работа в 1 С и офисными программами;
• Ответы на входящие звонки;
• Расчёт стоимости грузоперевозки;

...

Компания ULGRAN - ведущий производитель каменных и кварцевых моек, на рынке более 12 лет. Производство в г. Ульяновск; в Новосибирске - филиал с офисными и складскими помещениями. Ассортимент Компании: кухонные мойки, смесители, аксессуары, раковины и мебель для ванной комнаты. Слаженный и дружный коллектив

ищет в команду – Офис менеджера

Обязанности:

Прием и распределение звонков в офисе

Обработка первичной документации

Обеспечение

...

Green Clean — федеральная клининговая компания, предоставляющая профессиональные услуги уборки коммерческой и частной недвижимости.Мы успешно работаем более 10 лет и каждый день помогаем людям и бизнесу жить и работать в чистоте.

Нам доверяют крупнейшие бренды России:2GIS, OZON, СКОЛКОВО, Золотое Яблоко, Технопарк, Школа 21 СБЕР и другие.

Наши филиалы в 9 городах России:Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний

...

Транспортная компания, которая является надежным работодателем более 25 лет, приглашает на работу специалиста по документообороту с обязанностями офис-менеджера.

Что нужно делать:

• ведение внутреннего документооборота;
• формирование пакета документов для дальнейшей отправки;
• получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях;
• работа с курьерскими службами;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии,

...

Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.

• Более 56 клиентов и 520 проектов в год
• Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
• Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)

Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.

Коротко о главном в условиях:

📍 Офис в

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки клиентов (консультация по базовым вопросам, сбор заявок).

• Составлять коммерческие предложения и договоры по готовым шаблонам.
• Вести базу клиентов (CRM / Excel), фиксировать заявки и статусы.
• Напоминать клиентам об оплатах (по мелким и средним сделкам).
• Заказывать воду, канцелярию, хозтовары, следить за порядком в офисе.
• Помогать владельцам с отчётами, презентациями, подготовкой документов.
• Решать все рутинные вопросы,

...

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Мы, строительная компания ООО "ЭЛ ГРУПП", имеем успешный опыт выполнения работ в сфере благоустройства, асфальтирования, строительства автомобильных и технологических дорог, земляных работ. Занятость круглый год. Офис в центре города.

В связи с развитием компании открываем вакансию офис-менеджер

Обязанности:

• Заполнение договоров субподряда, договоров подряда, сбор первичных бухгалтерских документов, актов сверки;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный

...