Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2456 вакансий

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего сервисного центра!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен общением и движением? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и клиентов.

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, консультация клиентов по основным вопросам
• Ведение документации и работа в 1С
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль

...

Бренд женской одежды PLANITA приглашает в команду оператора 1С с функциями офис-менеджера.Мы ищем внимательного, системного и ответственного человека, которому близка работа с производственными процессами, документами и порядком в учёте

Обязанности:

• Работа в 1С:- создание и ведение производственных заданий;- сопровождение процессов раскроя и пошива в 1С;- внесение и контроль производственных данных;- ведение документации и отчётности в

...

Работа в 1С торговля-склад и с первичной бухгалтерской документацией. Требования: знание 1С, внимательность и аккуратность при работе с документами, добросовестное отношение к служебным обязанностям. Умение пользоваться оргтехникой. Предлагается трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, дружный коллектив. Оплачиваемый отпуск два раза в год.

Обязанности:

• обеспечение комфорта в офисе и кабинете руководителя
• ведение протоколов совещаний
• формирование заявок на расходные материалы для офиса
• отслеживание коммунальных платежей
• организация исходящего и входящего документооборота офиса и т.д.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• способность к самоорганизации
• навык работы в программе 1С:Документооборот
• опыт работы в строительной сфере будет для Вас конкурентным преимуществом

Условия:

• работа в стабильной компании
• комфортный

...

О компании:«Юрист для народа» — надежный партнер для тысяч граждан России. Мы помогаем решать сложные финансовые и юридические вопросы на законодательном уровне. Компания активно растет и приглашает в команду целеустремленных специалистов, готовых менять жизнь людей к лучшему.

Ключевые преимущества:

• Высокий доход: от 50 000 рублей на старте. Гарантированный оклад + ежемесячные премии по результатам работы. Ваш заработок зависит от

...

Обязанности: ведение первичной бухгалтерии, сбор и отправка всех документов;

приемка, сортировка и отправка почтовой корреспонденции;

составление писем, доверенностей, приказов, уведомлений;

составление и ведение договоров с контрагентами;

контроль и сбор входящих документами (УПД, акты);

Требования: знание 1С-первичная бухгалтерия - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Excel, уверенный пользователь ПК;

пунктуальность, ответственность, перфекционизм;

умение быстро и грамотно решать поставленные задачи;

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Группа Компаний «Стронг» приглашает в свою команду офис-менеджера.

Будем рады видеть вас в нашей команде!

Кто мы?

Группа Компаний «Стронг»— энергичная, быстрорастущая компания, занимающая лидирующее положение на отечественном рынке древесно-плитных материалов.

Опыт более 19 лет.

Наши клиенты/партнеры: Леруа Мерлен, Технониколь, Сатурн, Дёкке, Доминго, Алтайлес, СВЕЗА, алтайfores,t KASTAMONU, Segezha group, Сибирский Фанерный Комбинат, Калевала и др.

Наша команда — это специалисты

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание

...

LEDsi Smart Innovations — один из лидеров российского рынка LED-экранов.

Мы создаем современные и эффективные LED-решения — от светодиодных экранов и медиафасадов до сложных проектов под ключ. Наша продукция делает бизнес ярче, а рекламу — заметнее.

LEDsi предлагает своим клиентам полный цикл: от разработки и собственного производства на заводе в Новосибирске до внедрения технически сложных проектов по индивидуальному заказу.

Для

...

Green Clean — федеральная клининговая компания, предоставляющая профессиональные услуги уборки коммерческой и частной недвижимости.Мы успешно работаем более 10 лет и каждый день помогаем людям и бизнесу жить и работать в чистоте.

Нам доверяют крупнейшие бренды России:2GIS, OZON, СКОЛКОВО, Золотое Яблоко, Технопарк, Школа 21 СБЕР и другие.

Наши филиалы в 9 городах России:Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний

...

Транспортная компания, которая является надежным работодателем более 25 лет, приглашает на работу специалиста по документообороту с обязанностями офис-менеджера.

Что нужно делать:

• ведение внутреннего документооборота;
• формирование пакета документов для дальнейшей отправки;
• получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях;
• работа с курьерскими службами;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии,

...

Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.

• Более 56 клиентов и 520 проектов в год
• Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
• Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)

Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.

Коротко о главном в условиях:

📍 Офис в

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки клиентов (консультация по базовым вопросам, сбор заявок).

• Составлять коммерческие предложения и договоры по готовым шаблонам.
• Вести базу клиентов (CRM / Excel), фиксировать заявки и статусы.
• Напоминать клиентам об оплатах (по мелким и средним сделкам).
• Заказывать воду, канцелярию, хозтовары, следить за порядком в офисе.
• Помогать владельцам с отчётами, презентациями, подготовкой документов.
• Решать все рутинные вопросы,

...

Мы, строительная компания ООО "ЭЛ ГРУПП", имеем успешный опыт выполнения работ в сфере благоустройства, асфальтирования, строительства автомобильных и технологических дорог, земляных работ. Занятость круглый год. Офис в центре города.

В связи с развитием компании открываем вакансию офис-менеджер

Обязанности:

• Заполнение договоров субподряда, договоров подряда, сбор первичных бухгалтерских документов, актов сверки;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный

...

Обязанности: ведение первичной бухгалтерии, сбор и отправка всех документов;

приемка, сортировка и отправка почтовой корреспонденции;

составление писем, доверенностей, приказов, уведомлений;

составление и ведение договоров с контрагентами;

контроль и сбор входящих документами (УПД, акты);

Требования: знание 1С-первичная бухгалтерия - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Excel, уверенный пользователь ПК;

пунктуальность, ответственность, перфекционизм;

умение быстро и грамотно решать поставленные задачи;

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя и специалистов отдела снабжения.
• Обработка входящих заявок от сотрудников (цех, стройка, склад), ведение их реестра.
• Коммуникация с внутренними заявителями: информирование о статусе заказа, сроках поставки, согласование замен.
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ.
• Подготовка, проверка и согласование первичной документации (счета, УПД, ТТН, накладные).
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии на оплату.
• Ведение реестров счетов, договоров и заявок,

...

Строительная компания "Фаундер" приглашает опытного офис менеджер /бухгалтер на первичную документацию , который обеспечит эффективную организацию рабочего процесса и поддержку руководителя в повседневных задачах.

Мы ищем энергичного и ответственного человека, готового присоединиться к нашей команде.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Удобное территориальное расположение офиса - реально 5 минут ходьбы от ТРЦ Галерея;

• Стабильный доход с высоким окладом;

• Система плавного входа в

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (Координатор отдела продаж)".

Обязанности:

• Составление и обработка отчетов в 1С Торговля.
• Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
• Создание презентаций Power Point и выполнение других заданий руководителя.
• Обработка запросов в 1С Документооборот (проверка авансовых отчётов, служебных заданий, штатных расписаний, расчётных ведомостей, корректировок ревизий, служебных записок, заведение новых

...