Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2132 вакансии

Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Конкурентная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании. Дружный коллектив и комфортные условия труда. Возможность профессионального роста и развития.Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры. Ведение документации, оформление и учет входящей и исходящей корреспонденции. Поддержка взаимодействия между различными подразделениями компании. Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч. Выполнение поручений руководства в...

Привет, коллега! Мы Авантелеком — российская аккредитованная IT- и телеком компания.Более 10 лет мы разрабатываем и внедряем эффективные решения для управления корпоративными коммуникациями с использованием искусственного интеллекта.Мы приглашаем в свою команду опытного Специалиста фронт-офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в крутой команде коллег;

• Работа с: 1С УН, ЕИС, система биллинга, ЭДО, MS Word, Excel;

• Оформление документов по сопровождению подрядчиков/поставщиков

...

Присоединяйтесь к команде Новосибирского зоопарка!

Вы любите животных и хотите работать в одном из крупнейших зоопарков России? Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы!

Обязанности:

- Подготовка презентаций, ведение сайтов и социальных сетей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком и чистотой, закупка канцелярских товаров и других необходимых материалов.
• Ответы на телефонные звонки и распределение

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (Координатор отдела продаж)".

Обязанности:

• Составление и обработка отчетов в 1С Торговля.
• Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
• Создание презентаций Power Point и выполнение других заданий руководителя.
• Обработка запросов в 1С Документооборот (проверка авансовых отчётов, служебных заданий, штатных расписаний, расчётных ведомостей, корректировок ревизий, служебных записок, заведение новых

...

Обязанности:

- Документооборот;

- Обеспечение расходными материалами и канцелярскими принадлежностями офиса;

- Ведение делопроизводства;

-Помощь руководителю.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Внимательность и организованность;

- Грамотная устная и письменная речь.

- Желателен опыт работы офис-менеджером (но не обязателен)

Условия:

- График работы с 8:00 до 17:00; 5/2;

- Трудоустройство согласно трудовому законодательству Российской Федерации;

Мы более 20 лет занимаемся продажей и производством косметики из Азии и России. Работаем с ведущими фабриками Китая, Таиланда и Кореи, сотрудничаем с оптовыми клиентами по всей стране и успешно развиваем продажи на маркетплейсах. У нас собственный офис и склады в Новосибирске и работающая, живая компания, в которой важно держать порядок в процессах.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который умеет

...

Обязанности:- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)

- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией

- Координация встреч и переговоров

- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем

...

Мы ищем внимательного и системного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в отделе продаж, обеспечивая его бесперебойную работу и высокую эффективность! Если вы готовы к многозадачности, любите порядок и хотите влиять на результат, эта вакансия для вас.

Почему стоит работать с нами:• Молодой, дружный и нацеленный на результат коллектив.• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.• Комфортный

...

Мы ищем ответственного, внимательного и гостеприимного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете быстро решать организационные вопросы и цените общение, мы ждем вас в нашей команде! В вашем резюме обязательно должна быть указана дата рождения.

В ваши обязанности будет входить:

• Оперативное решение текущих задач по запросу руководства;
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Организация командировок сотрудников: заказ

...

Мы – амбициозная развивающаяся компания ООО «Геоцентр-Сервис».

Основное направление деятельности – комплексное сервисное обслуживание АЗС и нефтебаз.

В нашей компании открыта вакансия менеджера по персоналу с функциями офис-менеджера.

Присоединяйтесь к нашей команде и стройте своё будущее вместе с нами!

Чем Вам предстоит заниматься:

Административная функция:

• организация работы приёмной;
• приём и распределение входящей корреспонденции;
• ведение документооборота, учёт и контроль сроков согласования

...

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. На протяжении 24 лет мы успешно размещаем рекламу на любом носителе по всей стране.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы нашего агентства.

Наши сотрудники самая большая ценность для компании, поэтому мы предлагаем стабильную работу и открываем все возможности чтобы

...

Привет! Меня зовут Настя, я занимаюсь подбором персонала в «Expero». Сейчас мы в поиске офис-менеджера )Немного о нас:

Мы - «Expero», аккредитованная IT-компания. Создаём цифровые продукты для фармацевтики и медицины, упрощающие взаимодействие между всеми участниками фармацевтического рынка.

Наш офис живёт в ценностях гибкости, драйва и быстрой адаптации. Поэтому будет круто, если тебе уже знакома атмосфера IT- или стартап-компаний!

...

Работа в стабильной иностранной компании — комфортные условия, официальное оформление и своевременная зарплата!

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее)
• Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках
• Организовывать выдачу и хранение спецодежды

...

"Центр корпоративного права" - юридическая компания, которая существует на рынке уже более 10-ти лет. Команда специалистов занимается высококвалифицированной помощью по различным проблемам: досудебное урегулирование, судебное взыскание, исполнительное производство и т.д.

Одна из самых востребованных компетенций компании - представительство в суде и взыскание дебиторской задолженности с коммерческих организаций и государственных структур. Юристы компании выиграли более 1800 дел.

Сейчас команда в поисках

...

SHIKcosmetics — это российская компания по производству декоративной и уходовой косметики

Приглашаем в команду Офис-менеджера для поддержания комфорт​​​​ной атмосферы для сотрудников и гостей, а также контроля за чистотой и порядком в офисе

Чем предстоит заниматься?

Встреча сотрудников, гостей, курьеров

Работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией, посылками

Обеспечение офиса всеми необходимыми расходными материалами: канцелярия, кофе, хозяйственные товары

Контроль чистоты в зоне ресепшн

...

Привет! Мы крупная международная сеть семейных паназиатских ресторанов «TomYumBar»

Более 35 ресторанов в 3 странах мира;Неизменно высокое качество блюд уже более 9 лет;Стабильное развитие сети и благодарные постоянные гости - это все про нас:)

На данный момент, мы находимся в активном поиске офис-менеджера для нашего офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и соискателей офиса;
• Исполнение поручений от руководителя;

...

Феррум – крупная компания по производству черного металлопроката.

Наш завод представлен в 11 филиалах от Омска до Владивостока!

Мы – стабильная, надежная и развивающаяся компания с мощной производственной базой и опытной командой!

Феррум – это больше, чем завод! Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды);
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия, работа с документооборотом и корреспонденцией (работа в 1С)
• Выполнение поручений руководителя (уверенный пользователь офисных программ)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оплата счетов и пр.)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность

Условия:

• Офис в тихом центре
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• ЗП на испытательном сроке 55

...

Присоединяйтесь к команде Новосибирского зоопарка!

Вы любите животных и хотите работать в одном из крупнейших зоопарков России? Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы!

Обязанности:

- Подготовка презентаций, ведение сайтов и социальных сетей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком и чистотой, закупка канцелярских товаров и других необходимых материалов.
• Ответы на телефонные звонки и распределение

...

Компания — официальный представитель турецкого завода по производству порошковых красок (покрытия для металла), успешно работающая на рынке Урало-Сибирского региона с 2010 года, приглашает в команду офис-менеджера, который станет ключевым координатором филиала.

Обязанности:

• консультирование клиентов по ассортименту и наличию продукции, оформление и выписка первичных документов;

• обзвон действующих и потенциальных клиентов, информирование об ассортименте, новинках и акциях;

• участие в продвижении

...