Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2722 вакансии

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...

САТУРН — признанный лидер на рынке строительных и отделочных материалов России – объявляет конкурс на должность «Помощника директора»

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора, организация встреч и поездок;

• Ведение делопроизводства, документооборот;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Телефонная коммуникация, работа с корреспонденцией;

• Подготовка и проведение совещаний, презентаций;

• Координация рекламных кампаний, работа с подрядчиками;

• Контроль поручений, отчетность в 1С.

Требования

• Опыт административной работы с руководителем

...

Обязанности:

• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы
• Организация работы офиса, обработка корреспонденции

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание ПК (MS Office, 1C)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК

...

Валта - входит в тройку лидеров российской зооиндустрии. В портфеле компании более 75 брендов c 7 500 активными SKU. При этом 45 производителей доверяют нам право эксклюзивной дистрибуции.

Мы задаем тренды в зооиндустрии, повышая качество ухода за питомцами, ориентируясь на формулу: здоровый питомец - счастливый владелец – процветающий бизнес.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация документов;
• Обработка корреспонденции, обработка входящей/исходящей

...

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Наше кредо – уважение и ценность каждого сотрудника!

Группа компаний с региональным присутствием ООО "М2М Телематика Алтай", ООО "АлтайГлонассМониторинг", ООО «НОВА-Компоненты» - лидеры рынка по продаже и установке оборудования для мониторинга автотранспорта приглашают в команду специалиста коммерческого отдела (без продаж)

Обязанности:

• Встречать посетителей и оформлять документацию
• Сканирование, отправка и хранение документов
• Обеспечивать документооборот отдела продаж
• Заполнять отчетные формы, обеспечивать и

...

Green Clean — федеральная клининговая компания, предоставляющая профессиональные услуги уборки коммерческой и частной недвижимости.Мы успешно работаем более 10 лет и каждый день помогаем людям и бизнесу жить и работать в чистоте.

Нам доверяют крупнейшие бренды России:2GIS, OZON, СКОЛКОВО, Золотое Яблоко, Технопарк, Школа 21 СБЕР и другие.

Наши филиалы в 9 городах России:Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний

...

Вас приветствует компания «Sfera». Мы производим изделия из тентовой-пвх ткани, например: Борцовские залы, гимнастическое оборудование, бассейны, шатры и палатки, мягкие окна, тенты, и другое.За последние 3 года мы выполнили более 3500 заказов и отправили нашу продукцию более чем в 200 городов по всей РоссииМы постоянно совершенствуем бизнес-процессы, чтобы клиенты получали товар быстрее, а сотрудники – комфортные условия

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите общаться с людьми и умеете находить подход к каждому? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка заявок от клиентов (по телефону, электронной почте, мессенджерам)
• Ведение первичной документации и делопроизводства
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с

...

Приветствую Уважаемый соискатель, у нас производственная компания и мы ищем в свою команду на длительную постоянную работу Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

Работа с клиентами:

• Приём и обработка входящих заявок (телефон, мессенджеры, почта)
• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов по ассортименту, ценам и срокам
• Первичное ведение клиентской базы, регистрация новых клиентов
• Поддержание контакта с текущими клиентами, информирование

...

Мы — профессиональная коллекторская организация «Региональное бюро взысканий». Работаем с 2013 года строго в правовом поле. В связи с расширением штата мы ищем проактивного, ответственного и внимательного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу.

Чем предстоит заниматься:

Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники; контроль чистоты и порядка.

Почтовые отправления: Получение и

...

Офис-менеджер в ЭКОСМОТР: станьте лицом самой крупной сети ПТО в России!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и цените порядок в делах? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков, обработка корреспонденции
• Ведение документооборота, оформление заявок, работа с внутренними системами (CRM, чат-боты)

...

Компания Райдекс, вот уже более 15 лет, осуществляет широкий спектр работ по устройству буронабивных свай, выполняет работы во всех типах грунтов при строительстве и укреплении фундаментов жилых домов, магазинов, торгово-развлекательных центров, производственных, складских и иных типов сооружений. Мы являемся лидирующей компанией в данной области.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация и отправка входящей и

...

Работа в стабильной иностранной компании — комфортные условия, официальное оформление и своевременная зарплата!

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее)
• Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках
• Организовывать выдачу и хранение спецодежды

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
• Встреча сотрудников и посетителей офиса;
• Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
• Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
• Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;

...

Мы Network Technologies — поставщик оборудования Eltex. Занимаемся оптовой продажей телекоммуникационного оборудования, устройств для телефонии и сопутствующего оборудования. Реализуемая продукция произведена в России, сертифицирована и входит в реестры Минпромторга.

Работаем с юридическими лицами и государственными организациями. Имеем статус официального дилера завода Элтекс.

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

Чем предстоит заниматься:

• Внутрикорпоративный документооборот.
• Прием и регистрация входящей /

...

Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.

• Более 56 клиентов и 520 проектов в год
• Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
• Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)

Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.

Коротко о главном в условиях:

📍 Офис в

...