Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2756 вакансий

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и быстро находить решения? Тогда мы ищем именно вас! В нашу команду требуется исполнительный и внимательный офис-менеджер, который станет незаменимым помощником в ежедневных делах и создаст атмосферу уюта и порядка.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите общаться с людьми и умеете находить подход к каждому? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка заявок от клиентов (по телефону, электронной почте, мессенджерам)
• Ведение первичной документации и делопроизводства
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с

...

Стабильная, надежная новосибирская компания ищет офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта или с минимальным опытом работы офис-менеджером.

Обязанности:

• встреча гостей, координация их внутри офиса; прием и распределение телефонных звонков;
• заказ офисного оборудования, воды, канцелярии, хозтоваров и т.д.;
• работа с операторами, контроль корпоративной связи;
• прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников компании;
• контроль за

...

Компания «Техпромавто» (оптово-розничные продажи оборудования, автохимии, расходных материалов для сервисного обслуживания всех систем автомобиля) приглашает кандидатов на вакансию менеджер по персоналу.

Обязанности:

• Подбор персонала (проведение собеседований, поиск новых сотрудников, размещение информации в СМИ, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов);
• Адаптация вновь принятых сотрудников (сопровождение в течение испытательного срока, итоговое интервью по результатам испытательного срока);
• Мотивация (разработка материальной мотивации, применение методов

...

ООО «Новоторг» — стабильная компания, которая занимается комплексными поставками товаров для организаций и участвует в коммерческих и государственных закупках.

Мы ищем внимательного и ответственного администратора офиса, который поможет поддерживать порядок, комфорт и слаженную работу команды.

Эта вакансия подойдет вам, если вы любите организованность, спокойно работаете с документами и хотите совмещать работу с учебой, семьей или другими делами.

Обязанности:

• Следить

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
• Встреча сотрудников и посетителей офиса;
• Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
• Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
• Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;

...

Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.

• Более 56 клиентов и 520 проектов в год
• Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
• Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)

Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.

Коротко о главном в условиях:

📍 Офис в

...

Наша команда растет и мы - это не просто коллеги, а компания – это не просто рабочее место.

А еще мы верим, что офис-менеджер – душа офиса! Сейчас мы в поисках человека, готового разделить наши ценности и стать частью профессиональной команды. У нас царит атмосфера взаимопомощи, поддержки и взаимопонимания. Мы ценим каждого сотрудника и верим, что сильная команда способна на

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Составление деловых документов компании.
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Получение и отправка посылок, корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.
• Сбор заявок и заказ канцтоваров, заказ воды.
• Встреча посетителей.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel,

...

Ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя ведение кадрового делопроизводства (до 100 человек) и функции обеспечения офиса.Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства нескольких юр.лиц
• Ведение учёта рабочего времени и отпусков
• Ведение воинского учета
• Прием, отправка корреспонденции
• Подготовка протоколов планерок
• Заказ канцелярии, воды, курьерской службы, продуктов для офиса, букетов к праздникам и т.д. Выполнение иных поручений руководителя.
• Участие в организации

...

В компанию с 30-летней историей продаж расходных материалов и медицинского оборудования для лабораторий и реанимаций, а также развитой корпоративной культурой требуется Офис-менеджер с перспективой дальнейшего карьерного роста в рамках медицинской компании.

Мы ждём человека, который

• любит обучаться и стремится к профессиональному и личностному развитию
• ценит медицину и считает значимой для людей
• коммуникабельного, эмпатичного, честного
• умеет работать на результат

Если

...

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который

...

В крупной FMCG*- компании открыта вакансия: офис-менеджерОбязанности:

• Работа с документами - обработка первичных документов, составление реестра, взаимодействие с бухгалтерией ( передача документов);
• Контроль документооборота с поставщиками и покупателями - отслеживание полученных актов в ЭДО, информирование ответственных лиц);
• Формирование отчетов из 1С (еженедельные/ ежедневные/ ежемесячные):
• Подготовка информационных листов на отгрузку товара (в формате Word);
• Выгрузка заказов из ЭДО в формат

...

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства регионального офиса (заказ канцелярии, оформление заявок в административно-хозяйственный отдел и IT по мере поступления проблем);
• Вести календарь руководителя, проводить согласование встреч;
• Осуществлять приём посетителей (чай/кофе);
• Регистрировать в системе электронного документооборота служебные записки за подписью непосредственного руководителя;
• Осуществлять регистрацию и сканирование входящих и исходящих писем.
• Оформлять командировки и авансовые отчёты

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

ООО «СибТрансЛогистик» стабильная, динамично развивающаяся компания в сфере комплексных логистических услуг.

Наша цель – способствовать развитию бизнеса наших Партнеров. Клиентоориентированность и искренний сервис.

Что мы предлагаем:

• Полный социальный пакет согласно ТК РФ.
• Стабильная компания
• Своевременная и официальная заработная плата.
• График работы: 5/2.
• Лояльное руководство, офис в центре города.

Что входит в обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной и качественной

...

Обязанности:

• обеспечение комфорта в офисе и кабинете руководителя
• ведение протоколов совещаний
• формирование заявок на расходные материалы для офиса
• отслеживание коммунальных платежей
• организация исходящего и входящего документооборота офиса и т.д.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• способность к самоорганизации
• навык работы в программе 1С:Документооборот
• опыт работы в строительной сфере будет для Вас конкурентным преимуществом

Условия:

• работа в стабильной компании
• комфортный

...

Компания ГлавЭлектроСнаб осуществляет деятельность в электроэнергетическом, горно-добывающем и строительном секторах на объектах крупных промышленных предприятий. С 2011 года компания осуществляет свою деятельность по комплексным поставкам электрооборудования и других материалов, а с 2019 года собственными силами выполняет изыскательские, проектные и строительно-монтажные работы для комплексной реализации энергетических объектов.

Требования:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), почта;

• Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками, электронной почтой, ведение вх/исх корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Консультирование клиентов по услугам организации;
• Публикация объявлений на различных сайтах;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Быстрая обучаемость;
• Ответственность, серьезное отношение к делу;
• Системность и организованность, многозадачность;
• Уверенное владение Microsoft Office, Excel и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство,

...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком (ДДУ, ДКП, ПДКП, ДУП) и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать с регистраторами при бумажной регистрации;
• Вести статистику продаж по проектам;
• Вести

...

ООО «Системы фиксации» — мультибрендовая компания по поставке крепежной продукции №1 на территории РФ. Мы осуществляем поставки товаров в сети формата DIY, небольшие розничные точки, B2B клиентам, производственные и строительные площадки. Ассортимент продукции включает в себя свыше 16 групп крепежа и сопутствующих товаров во всех ценовых сегментах — от эконом до премиум-крепежа.

Начните карьеру в компании-лидере! Приглашаем в нашу команду

...