Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2833 вакансии

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание

...

Транспортная компания, которая является надежным работодателем более 25 лет, приглашает на работу специалиста по документообороту с обязанностями офис-менеджера.

Что нужно делать:

• ведение внутреннего документооборота;
• формирование пакета документов для дальнейшей отправки;
• получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях;
• работа с курьерскими службами;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (Координатор отдела продаж)".

Обязанности:

• Составление и обработка отчетов в 1С Торговля.
• Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
• Создание презентаций Power Point и выполнение других заданий руководителя.
• Обработка запросов в 1С Документооборот (проверка авансовых отчётов, служебных заданий, штатных расписаний, расчётных ведомостей, корректировок ревизий, служебных записок, заведение новых

...

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Первичный документооборот
• 1с- певичная бухгалтерия : работа с банком, оплата платежей, выгрузка выписок, выставление счетов и актов, закрывающие документы.
• Жизнеобеспечение офиса
• Расписание руководителя .
• Выплата зп

Требования:

• высшее/неполное высшее
• Опыт от 3 лет

Условия:

• офис рядом с метро Покрышкина
• с 9.00-18.00
• официальное трудоустройство
• от 50 000 до 60000

Green Clean — федеральная клининговая компания, предоставляющая профессиональные услуги уборки коммерческой и частной недвижимости.Мы успешно работаем более 10 лет и каждый день помогаем людям и бизнесу жить и работать в чистоте.

Нам доверяют крупнейшие бренды России:2GIS, OZON, СКОЛКОВО, Золотое Яблоко, Технопарк, Школа 21 СБЕР и другие.

Наши филиалы в 9 городах России:Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний

...

Вас приветствует компания «Sfera». Мы производим изделия из тентовой-пвх ткани, например: Борцовские залы, гимнастическое оборудование, бассейны, шатры и палатки, мягкие окна, тенты, и другое.За последние 3 года мы выполнили более 3500 заказов и отправили нашу продукцию более чем в 200 городов по всей РоссииМы постоянно совершенствуем бизнес-процессы, чтобы клиенты получали товар быстрее, а сотрудники – комфортные условия

...

Приветствую Уважаемый соискатель, у нас производственная компания и мы ищем в свою команду на длительную постоянную работу Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

Работа с клиентами:

• Приём и обработка входящих заявок (телефон, мессенджеры, почта)
• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов по ассортименту, ценам и срокам
• Первичное ведение клиентской базы, регистрация новых клиентов
• Поддержание контакта с текущими клиентами, информирование

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите общаться с людьми и умеете находить подход к каждому? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка заявок от клиентов (по телефону, электронной почте, мессенджерам)
• Ведение первичной документации и делопроизводства
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (Координатор отдела продаж)".

Обязанности:

• Составление и обработка отчетов в 1С Торговля.
• Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
• Создание презентаций Power Point и выполнение других заданий руководителя.
• Обработка запросов в 1С Документооборот (проверка авансовых отчётов, служебных заданий, штатных расписаний, расчётных ведомостей, корректировок ревизий, служебных записок, заведение новых

...

Офис-менеджер в ЭКОСМОТР: станьте лицом самой крупной сети ПТО в России!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и цените порядок в делах? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков, обработка корреспонденции
• Ведение документооборота, оформление заявок, работа с внутренними системами (CRM, чат-боты)

...

Мы — профессиональная коллекторская организация «Региональное бюро взысканий». Работаем с 2013 года строго в правовом поле. В связи с расширением штата мы ищем проактивного, ответственного и внимательного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу.

Чем предстоит заниматься:

Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники; контроль чистоты и порядка.

Почтовые отправления: Получение и

...

Ты любишь, когда всё работает как часы и атмосфера в офисе заряжает на результат? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет сердцем нашего автосалона и поможет команде быть ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса
• Ведение документооборота: оформление договоров, работа с поставщиками услуг
• Ведение и развитие телеграм-канала компании
• Организация корпоративных мероприятий и поддержка командного духа
• Встреча

...

Компания ULGRAN - ведущий производитель каменных и кварцевых моек, на рынке более 12 лет. Производство в г. Ульяновск; в Новосибирске - филиал с офисными и складскими помещениями. Ассортимент Компании: кухонные мойки, смесители, аксессуары, раковины и мебель для ванной комнаты. Слаженный и дружный коллектив

ищет в команду – Офис менеджера

Обязанности:

Прием и распределение звонков в офисе

Обработка первичной документации

Обеспечение

...

Компания Райдекс, вот уже более 15 лет, осуществляет широкий спектр работ по устройству буронабивных свай, выполняет работы во всех типах грунтов при строительстве и укреплении фундаментов жилых домов, магазинов, торгово-развлекательных центров, производственных, складских и иных типов сооружений. Мы являемся лидирующей компанией в данной области.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация и отправка входящей и

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД);
• осуществление контроля за исполнением писем, приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
• ведение реестра поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов;
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями учреждения, министерства в

...

САТУРН — признанный лидер на рынке строительных и отделочных материалов России – объявляет конкурс на должность «Помощника директора»

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора, организация встреч и поездок;

• Ведение делопроизводства, документооборот;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Телефонная коммуникация, работа с корреспонденцией;

• Подготовка и проведение совещаний, презентаций;

• Координация рекламных кампаний, работа с подрядчиками;

• Контроль поручений, отчетность в 1С.

Требования

• Опыт административной работы с руководителем

...