Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 29 вакансий

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• контроль за исполнением документов;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов;
• коммуникации с курьерскими службами, отправка корреспонденции Почтой России;
• взаимодействие с сотрудниками по запросам.

Требования:

• среднее профессиональное/ высшее профессиональное образование,
• уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel;
• опыт работы в бюджетных организациях (приветствуется),
• знание 1C: Документооборот
• ответственное

...

Обязанности:

• Прием и регистрация всей входящей корреспонденции.
• Прием и регистрация входящих и исходящих документов в СЭД-Регион.
• Организация полного цикла обработки всей исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Наличие средне-профессионального или высшего образования.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Соцпакет
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост

Твои задачи:

• Правильное и своевременное оформление и ведение документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование;
• Проверка правильности оформления документов менеджерами отдела продаж автомобилей (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.);
• Своевременная подготовка пакета документов, необходимого для: принятия автомобиля с пробегом на склад компании, проведения поступления в РБ

...

Обязанности:

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота

  Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией

  Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем

  Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции

  Систематизация и хранение архивных документов

  Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников

• Ведение программы 1С

  Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего

  Соблюдение конфиденциальности

...

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Обязанности:

• ведение документооборота учреждения
• ведение кадровых документов (в том числе в программе 1с кадры)

Требования:

• исполнительность
• грамотное ведение документов

Условия:

• официальное трудоустройство
• соц.пакет

Требования:

• Ведение и систематизация документации лицея (приказы, распоряжения, корреспонденция, внутренние документы
• Подготовка и оформление документов для руководства и сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов, ведение журналов учёта
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборо
• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
• Грамотная письменная и

...

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...