Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 29 вакансий

Специалист, ответственный за ведение документооборота в организации, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов

Юридическая компания «ОПОРА» - одна из лидирующих юридических компаний, защищающая интересы граждан с 2007 года.

Наши ключевые направления:

• Защита прав автовладельцев (споры после ДТП, со страховыми, с дорожниками и ТСЖ);
• Банкротство физических и юридических лиц, в том числе внесудебное;
• Независимая автоэкспертиза и судебная экспертиза по различным направлениям.

Нас выбирают, потому что:

• Мы действуем чётко по процедуре — от первой консультации

...

ГБУЗ НСО "ГНКПБ № 3" требуется делопроизводитель в отдел документооборота.

Обязанности:

Принимает входящую корреспонденцию (сторонние и локальные документы), осуществляет предварительное рассмотрение и передачу начальнику отдела документооборота.

Принимает документы, полученные после подписания главным врачом, оформляет резолюции в журналах регистрации.

Осуществляет контроль сроков исполнения документов:

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Ведет учет получаемой и отправляемой

...

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Обязанности:

• Ведение общего документооборота

  строительной компании

• Регистрация входящей/исходящей

  документации (письма, договоры подряда, доп.

  соглашения, акты, счета, сметы)

• Работа с первичной учетной документацией в

  строительстве (КС-2, КС-3)

• Контроль прохождения документов между

  подрядчиком, субподрядчиками, заказчиком)

• Помощь руководителю (планирование встреч,

  подготовка документов)

Требования:

• Опыт работы в сфере строительства
• Образование не ниже среднего специального

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

Компания "Завод Тифлотехника" ищет в свою команду делопроизводителя отдела продаж.

Мы предлагаем работу в дружном коллективе, своевременную, достойную ЗП, возможность карьерного и личностного роста, интересные задачи, светлый офис и веселые корпоративы!

Чем нужно заниматься:

• Контроль получения подписанных УПД от клиентов;
• Проверка остатка на балансе (связь, интернет)
• Проверка электронной почты
• Отправка и прием документов через ЭДО
• Жизнеобеспечения офиса
• Заказ вода НСК

...

Для работы в офисе (удаленная работа не рассматривается), на постоянной основе требуется Администратор офиса (делопроизводитель) в строительной области.

Основные обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты
• Обработка звонков (входящих и исходящих)
• Формирование гостеприимства в офисе (встреча и сопровождение гостей)
• Запись протоколов совещаний, рассылка информационных сообщений сотрудникам
• Организация внутреннего документооборота, контроль наличия оригиналов документации
• Исполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Образование – высшее

...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Уважаемые соискатели, ждем Ваш отклик на вакансию с указанием, рассматриваемой з/п.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком (ДДУ, ДКП, ПДКП, ДУП) и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. Приглашаем на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота, организация и хранение документов, обеспечение сохранности информации, а также выполнение ряда вспомогательных функций;
• Составление распоряжений, приказов;
• Жизнеобеспечение офиса, заказ почты

...

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Делопроизводитель.

Задачи для Вас:

• Работа с документами: формирование, обмен между компанией и контрагентами, подразделениями компаниями
• Взаимодействие с контрагентами по коммерческим вопросам (по поручению менеджера/руководителя)
• Работа в программах 1с, ФГИС Зерно/Меркурий
• Выполнение прочих задач, связанных с работой подразделения

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Опыт работы в офисных программах, 1с
• Грамотная устная и

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

Компания "Завод Тифлотехника" ищет в свою команду делопроизводителя отдела продаж.

Мы предлагаем работу в дружном коллективе, своевременную, достойную ЗП, возможность карьерного и личностного роста, интересные задачи, светлый офис и веселые корпоративы!

Чем нужно заниматься:

• Контроль получения подписанных УПД от клиентов;
• Проверка остатка на балансе (связь, интернет)
• Проверка электронной почты
• Отправка и прием документов через ЭДО
• Жизнеобеспечения офиса
• Заказ вода НСК

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделе:
• консультировать обратившегося гражданина с устным обращением по телефону «горячей линии» в пределах своей компетентности, переключать для консультации на государственного гражданского служащего соответствующего подразделения
• готовить отчеты, проводить сбор информации и обобщение аналитических материалов, информаций

• подготавливать информацию по передвижению детей в другие субъекты

Требования:

• высшее образование по специальности, "медико-профилактическое дело", "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление"
• стаж работы

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Обязанности:

• учет поступающей и отправляемой корреспонденции;

• участие в подготовке документов отдела к переплёту, в работе по оформлению дел временного (до и свыше 10 лет) хранения; в подготовке документов и составлении актов на уничтожение. Осуществление контроля поступивших в электронном виде из отделов ЗАГС извещений; проверка наличия записи акта гражданского состояния в отделе по запросам граждан и организаций, подготовка проектов ответов и

...

МТС Старт в Лето — это летняя стажировка на 2 месяца для начинающих специалистов (школьников и студентов) без опыта в различных направлениях бизнеса.

На оплачиваемой летней стажировке ты прокачаешь свои навыки в настоящих проектах, сможешь решать рабочие челленджи и будешь учиться у профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• работать с корреспонденцией (предпочтовая подготовка, регистрация входящих, исходящих писем, работа с курьерскими службами и

...

Твои задачи:

• Правильное и своевременное оформление и ведение документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование;
• Проверка правильности оформления документов менеджерами отдела продаж автомобилей (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.);
• Своевременная подготовка пакета документов, необходимого для: принятия автомобиля с пробегом на склад компании, проведения поступления в РБ

...

Обязанности:

• Организация приема и регистрации всей входящей корреспонденции
• Организация приема и регистрации входящих и исходящих документов в СЭД- Регион
• Организация полного цикла обработки всей исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе
• Обеспечение оформления документов подписями, штампами, печатями

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Соцпакет
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Вдохновляющая возможность для внимательных и организованных!

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большим объемом информации и хотите быть частью команды, которая помогает людям расти профессионально — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации по учебному процессу
• Формирование учебных групп, подготовка протоколов и приказов об открытии/закрытии групп
• Оформление журналов теоретического и практического обучения
• Внесение данных

...