Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 24 вакансии

Специалист, ответственный за ведение документооборота в организации, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов

Делопроизводитель в ДОУ: порядок начинается с тебя!

Ты любишь, когда всё на своих местах, а документы не теряются в бумажном хаосе? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя в дошкольное образовательное учреждение, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документации и рабочих процессах.

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации учреждения (приказы, распоряжения, журналы, личные дела воспитанников

...

Юридическая компания «ОПОРА» - одна из лидирующих юридических компаний, защищающая интересы граждан с 2007 года.

Наши ключевые направления:

• Защита прав автовладельцев (споры после ДТП, со страховыми, с дорожниками и ТСЖ);
• Банкротство физических и юридических лиц, в том числе внесудебное;
• Независимая автоэкспертиза и судебная экспертиза по различным направлениям.

Нас выбирают, потому что:

• Мы действуем чётко по процедуре — от первой консультации

...

В связи расширением штата сотрудников Юридического отдела, открываем конкурс по вакансии « Делопроизводитель (работа с корреспонденцией) »,

В Компании Вас ждет:

• Удобный график работы (на ВЫБОР с 8-00 до 17-00; 9-00 до 18-00 ИЛИ 10-00 до 19-00);
• Профессиональный и карьерный рост;
• Комфортное рабочее место;

В обязанности будет входить:

• Обработка договоров на стадии исполнительного производства.
• Контроль принятых СПИ мер по исполнительному

...

Акционерное общество «НПО «Луч» является частью группы компаний АО «ЗАСЛОН». На протяжении более 80 лет АО «НПО «ЛУЧ» занимает важное место в оборонно-промышленном комплексе России, сосредоточив свои усилия на разработке и производстве разнообразных радиоэлектронных изделий и артиллерийских систем для нужд Министерства обороны Российской Федерации.

На нашем предприятии мы верим, что основной движущей силой успеха являются наши сотрудники. Мы предоставляем возможности...

Автосалон Crystal Motors является крупнейшей компанией по продаже автомобилей с пробегом и осуществляет свою деятельность в

• Уральском
• Сибирском
• Приволжском федеральных округах.

В связи с непрерывным развитием

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя.

Обязанности:

• Делопроизводство;

• Разбор и проверка документов компании по сделкам;

• Работа с бухгалтерской первичной документацией в программе 1С Бухгалтерия;

• Работа с поставщиками компании.

Требования:

• Образование законченное, не ниже средне-специального;

• Преимуществом

...

Обязанности:

• основной задачей бригадира является, организация работ по хозяйственному обслуживанию и надлежащему состоянию помещений и территории Предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, ведение договорной работы.

Требования:

На должность бригадира назначается лицо, имеющее (полное) общее образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее одного года.

Знать:

• законодательные и нормативные акты, касающиеся хозяйственного обслуживания Предприятия;
• средства механизации труда

...

«Группа Мета» — девелопер с 30-летний историей. В своей работе команда «Меты» придерживается основных правил: концептуальность, сервисность, прагматичность, надежность. Проектный портфель включает в себя жилые комплексы, микрорайоны, коммерческую недвижимость.

В каждом нашем проекте мы предлагаем равные возможности для комфортной и безопасной жизни, где понятие «дом» не ограничено отдельной квартирой.

Среди проектов девелопера - жилой небоскрёб «Тихомиров», комплекс апартаментов «МЕСТО», малоэтажный

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Обязанности:

• осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись

...

Обязанности:

• учет и регистрация входящей и исходящей документации;
• подготавливать отчеты (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные), в том числе статистические;
• рассматривать обращения и заявления юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан в пределах своей компетенции и установленные сроки;
• информировать заместителя руководителя о наступлении сроков исполнения поручений руководителя, в том числе о наступлении сроков ответов на обращения в отделе, иные запросы;
• быть ответственным за

...

Мы ищем внимательного, системного и инициативного человека, который возьмёт под контроль административную часть работы компании и станет надёжным помощником руководителя.

Главная задача роли — создать понятную и удобную систему документооборота, обеспечить безупречную организацию графика руководителя и помогать в решении текущих личных и бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и административный порядок

Провести аудит текущего состояния документооборота и выстроить удобную систему

...

Мы - стабильная строительная компания с сильной профессиональной командой. Сейчас компания растёт, поэтому мы вводим должность HR менеджера в штат (ранее часть функций выполняли подрядчики).

Ищем Менеджера по персоналу, который возьмёт на себя задачи кадрового делопроизводства, а также подбора и адаптации сотрудников, поможет системно выстроить работу с персоналом и станет важной частью команды. Штат сотрудников 130-150 человек.

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С Документооборот «КСЭД»
• Прием и регистрация курьерской корреспонденции;
• Работа с документами, ведение архива документов, систематизация и обеспечение их сохранности;
• Участие в ежедневных совещаниях у директора завода. Ведение и оформление протокола ежедневных совещаний у директора завода;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки.
• Оформление

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а ваши коллеги всегда могут положиться на вашу внимательность — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление документации, в том числе кадровой (приказы, личные дела, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и др.)
• Организация хранения, учета и своевременного архивирования документов
• Контроль сроков хранения

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства в организации.

• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов вышестоящих органов, приказов и распоряжений.

• Запрос в районных отделах занятости населения актов и описей передачи дел в архив (в электронном и бумажном виде).

• Выполнение поиска документов по поступающим запросам в архиве и передача необходимых сведений ответственным специалистам отделов центра занятости населения.

• Организация подготовки и сдачи документов с

...

Обязанности:

• Заполнение документов
• Ведение отчетности
• Архивирование документов

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость.
• Нацеленность на результат.
• Желание зарабатывать.
• Желание развиваться. .
• Самостоятельность.
• Самообучение

Условия:

• Полный рабочий день
• Работа в дружном коллективе
• Обучение
• График работы с 10:00 до 19:00 5 / 2
• Возможность доп зароботка

Обязанности:

• Приём, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей документации.
• Контроль исполнения поручений руководства, сроков подготовки документов.
• Подготовка справок и выписок по запросам.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка материалов, организация встреч).

Требования:

• Уверенное владение офисными программами, системами электронного документооборота.
• Опыт не менее 1 года в организационном и документационном обеспечении.
• Образование не ниже среднего профессионального.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Работа

...

Обязанности:

Осуществляет прием, регистрацию и учет обращений граждан, поступивших в министерство (в том числе посредством смс-сообщений.

Ведет раздел «Результаты рассмотрения обращений» на официальном сайте министерства.

Информирует граждан, обратившихся в управление, о результатах рассмотрения их обращений.

Консультирует граждан о порядке и сроках рассмотрения их обращений с указанием организаций и должностных лиц, в полномочия которых входит рассмотрение поставленных в обращении вопросов.

Обеспечивает

...