Работа: ассистент секретаря в Новосибирске, 133 вакансии

• Пятидневная рабочая неделя, сб и вс — выходные дни. • Рабочий день: 8.00 — 17.00. • Официальное трудоустройство, полный социальный пакет согласно ТК РФ. • "белая" заработная плата.• Прием входящих в Компанию звонков и их переадресация по назначению. • Подготовка документации по распоряжению Генерального директора и его заместителей. • Оформление пропусков, заказ авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц. • Ведение документооборота:...

Это не работа в офисе, в Москве. Это работа рядом с руководителем, который редко выбирается в офис в Москву и практически всё время проводит в своём загородном доме в Подмосковье. Личная ассистентка руководителя — при необходимости в данную вакансию может входить и готовка, и помощь по дому, и помощь с ребенком, вакансия во многом совпадает с вакансией помощницы по дому\няни,...

Обязанности: - ведение деловой переписки - обеспечение деятельности руководителя - планирование рабочего дня руководителя - выполнение поручения руководителя - сбор информации интересующей руководителя - обработка корреспонденции - подготовка, сопровождение, протоколирование совещаний, конференций и других мероприятий. Требования: Опыт работы секретарем, помощником директора в большой организации. Знание делового этикета. Отличное знание делопроизводства на предприятии. Навык ведения деловой переписки. Стрессоустойчивость. Доброжелательность. Навык ведения...

Обязанности: встреча и навигация VIP клиентов; делопроизводство, подготовка переговоров; ведение календаря встреч; формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса. работа с входящей и исходящей документацией; контроль за внутренним и внешним документооборотом VIP-офиса; выполнение поручений руководителя; взаимодействие с организациями-партнерами Банка; Требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 месяцев; опыт ведение переговоров, выстраивание долгосрочных отношение с клиентами. Условия: трудоустройство согласно Законодательству;...

Компания — лидер федерального уровня на рынке товаров для офиса открывает конкурс на позицию офис-менеджера (секретаря генерального директора). Если Вы активны, если Вам интересно развиваться в крупной компании, даже при отсутствии опыта Вы можете рассматривать нашу вакансию как начальную ступеньку в своей профессиональной деятельности. Обязанности : Прием входящих в Компанию звонков и их переадресация по назначению. Работа в специализированной программе...

Мы международный финансовый холдинг Lime Credit group . Сейчас мы представлены в четырех странах мира: в России, Польше, Мексике и ЮАР. На сегодняшний день, LIME – это сплоченная и объединённая общими целями команда из нескольких сотен профессионалов, способных решить задачу любой сложности. Работая на рынке с сентября 2013 года, мы уже успели осуществить немало амбициозных проектов, но останавливаться на достигнутом...

Серьезному работодателю - Новосибирской Торгово-Промышленной Палате требуется профессионал. Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, обеспечение рабочего места руководителя, прием, распределение телефонных звонков, делопроизводство (кроме кадрового), работа с почтой, обеспечение встреч руководителей (чай\кофе, организационные вопросы), обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай\кофе, вода, оргтехника и тп), организация командировок руководителей, текущие задачи в рамках компетенции. Требования: законченное в\о, MS Office - опытный пользователь, опыт работы...

Пожалуйста, обратите внимание, что мы принимаем отклики с сопроводительным письмом, в котором вам нужно кратко описать свой опыт, навыки и умения. Обязанности: Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции Обеспечение деятельности офиса (канцелярия, расходники, мебель, клининг и пр.) Ведение документооборота компании Организация встреч и совещаний для руководителей Деловая переписка Выполнение обязанностей курьера (не постоянно, а на период отсутствия курьера) Выполнение...

Обязанности: Делопроизводство деканата, Прием телефонных звонков, электронных писем, Составления графика приема студентов, Организационные вопросы декана и зам деканов, Консолидация планов и отчетов факультета, подготовка презентаций. Требования: Средне-профессиональное, высшее образование, Владение программами Microsoft, организации и ведения документооборота, Коммуникабельность, организованность, исполнительность, опрятность, грамотная речь. Условия: - Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье выходные дни. - Гарантии и компенсации согласно...

Обязанности: Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией (в том числе письма, факсимильные сообщения, телеграммы). Осуществление и контроль документооборота между подразделениями компании. Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Взаимодействие с почтой, курьерскими службами по вопросам отправки, получения корреспонденции. Осуществление встреч, регистраций и необходимого обслуживания гостей компании. Требования: Высшее/ среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от полугода....

Основные обязанности: Встреча клиентов (чай/кофе). Исходящие звонки по скрипту (не продажи). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение мелких поручений руководства. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Четкие обязанности и стабильная выплата заработной платы. Заработная плата: оклад премии по результатам работы. График: рабочий день с 9.00 до 18.00, СБ, ВС - выходные дни. Требования к кандидату: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, хорошая...

Обязанности: прием телефонных звонков, работа с эл. почтой, оргтехникой прием и отправка корреспонденции забота о коллективе офиса (заказ канцелярии, воды, контроль уборщика/дворника) выполнение текущих распоряжений руководителя по поиску информации, подготовки писем и т.п. Требования: Доброжелательность, открытость, общительность, пунктуальность Грамотный русский язык Умение работать с множеством задач одновременно. Опыт работы офис-менеджером, секретарем , помощником руководителя от полугода Условия: График работы пнд...

Обязанности: Принятие/распределение телефонных звонков Копировальные работы, сканирование документов, редактирование документов Регистрация входящих/исходящих документов, приказов по основной деятельности Контроль за чистотой, создание уюта в офисе Обеспечение жизнидеятельности офиса (канцелярия, вода, хозяйственные товары,чай, кофе,аптечка) Прием/отправка почтовых отправлений Почтой России и курьерскими службами Организация мероприятий в офисе (поздравление сотрудников с днем рождения -заказ цветов, и тд) Организация праздников компании (работа с праздничными агенствами,...

Требуется сотрудник в приемную Главного врача. Обязанности: составление и корректировка плана работы руководителя; координация, протоколирование встреч и совещаний, информирование участников мероприятий; ведение делопроизводства, деловой переписки; работа с жалобами; контроль исполнения поручений руководителя. Требования: грамотная устная и письменная речь; ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность и стрессоустойчивость; навыки работы на ПК - профессиональный уровень, программы - Excel,...

Должностные обязанности: Организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя пром. площадки. Подготавливать приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы по поручению руководителя, ведение работы по подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, данных), регистрация входящей, исходящей документации, формирование дел, архива, планирование рабочего распорядка руководителя и выполнение отдельных распоряжений Требования: Образование: высшее, среднее профессиональное. делопроизводство и архивирование. Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word,...