Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 645 вакансий

ООО «Гектор» входит в тройку крупнейших компаний Новосибирска по оптово-розничной торговле строительными и отделочными материалами, которая работает более 10-ти лет.

Приглашаем в свою команду личного помощника директора компании!

Не рассматриваю резюме без фото!

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителей;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Вести протоколы собраний;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
• Подготовка регламентов, инструкций (ведение документооборота);
• Жизнеобеспечение офиса

...

Холдинг Юнона является эксклюзивным дистрибьютором производителя "Arthrex".

Подразделение г. Новосибирск приглашает на постоянную работу Помощника руководителя.

Нашей компании более 30 лет и мы знаем, как важны человеческие ресурсы!

Требования:- желателен опыт работы в области регистрации медицинских изделий;- грамотные устные и письменные коммуникации;- умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:- организация регистрации медицинских изделий (взаимодействие со сторонней организацией);

...

Наша компания уже более 8 лет специализируется на производстве и ремонте косметологического оборудования, а также ремонте сложного промышленного оборудования. Приглашаем в команду бизнес-ассистента руководителя

Обязанности:

• Координация работы подразделений и внутренних отделов компании
• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров
• Контроль исполнения задач и поручений руководителя
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Выполнение административных и рабочих поручений

...

Вавилон— рекламно-производственная компания с 20-летним опытом работы по всей России. У нас собственное производство, что позволяет полностью контролировать качество и выполнять заказы любого уровня сложности. От световых вывесок до внутренней и наружной навигации — мы делаем комплексное оформление для объектов разного масштаба.

В планах — новые направления и амбициозные проекты, и мы открыли позицию Помощника руководителя. Нам нужен ответственный, сообразительный

...

О компании:

ООО «Торговый Дом Многогранник» — компания, специализирующаяся на комплексном снабжении предприятий по всей России.Мы работаем с лидерами золотодобывающей, горнодобывающей, нефтяной и других промышленных отраслей.Организуем полное обеспечение: от хозяйственных и канцелярских товаров до оборудования и стройматериалов.

Кого мы ищем:

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который умеет брать ответственность, мыслит на шаг вперёд и способен полностью закрывать

...

Основные обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск и анализ информации;
• Организация командировок;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

Планирование

• Организация рабочего графика руководителя;
• Планирование встреч и звонков, составление расписания;
• Своевременные напоминания о запланированных мероприятиях и сроках;

Координация работы команды

• Передача поручений сотрудникам и отделам;
• Постановка и контроль задач;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;

Структурирование и обработка информации

• Приём и систематизация данных от

...

Любишь интересную, активную, разнообразную жизнь? Тогда приходи в команду управляющей компании «AMG» на позицию «Ассистент руководителя», в которой много совершенно разных проектов. Тебе точно понравится!

Обязанности:

• быть всегда на связи, уметь грамотно и оперативно решать задачи любой сложности;
• выполнять различные задачи руководителя (отправка анкет, заказ мерча, найти-договориться-купить-привезти);
• анализ конкурентов;
• составление таблиц;
• ведение Яндекс досок;
• владение ИИ;
• реализация книг руководителя

...

Ищем сильного операционного помощника для работы напрямую с собственником компании.

Это не роль “управлять бизнесом” и не позиция “правой руки CEO” в пафосном смысле.Главная задача — организовывать пространство руководителя, помогать держать в порядке задачи, процессы и проекты, освобождая время для стратегических решений.

Нам нужен человек, который любит системность, умеет доводить дела до результата и чувствует себя уверенно там, где

...

Компания SINDICAD предлагает комплексные решения в области проектирования, охватывая весь спектр задач — от разработки концепции до реализации готового объекта. Мы специализируемся на создании проектов зданий любого назначения.

Мы предлагаем нашим клиентам полный цикл услуг, сопровождая вас на каждом этапе:

- Проектирование: разработка всей необходимой документации.- Юридическое сопровождение: помощь в оформлении разрешений и согласовании.- Строительство: реализация проекта с

...

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы»:

- 35 лет на рынке,

- Клиенты по всей РФ,

- Лидеры в СФО,

- Награждал губернатор НСО,

- Работаем только на рынке B2B,

- Крупные клиенты до 40 млрд. выручки,

- Клиенты - S7, Ярче, Новосибирскэнергосбыт, Сибирский Гурман, Эр-Телеком, Новэкс.

Что нужно делать

Офис-менеджмент (20% времени)

• Встречать клиентов, создавать приятную атмосферу
• Подавать чай и кофе

...

B Фeдерaльную ceть частных пансиoнатoв для пожилыx людей Времена года сpочно трeбуeтcя Помощник Руководителя/Ассистент

Обязaнности:Oсущeствлять прием клиентов, подписaниe догoвopoв с клиентaми.

Кoнтpoлировать paзмeщениe новыx клиeнтoв.Кoнтpолировать ведение журнaлoв и нeобхoдимой документации.

Пpинимать участие в организации и проведении культурно-массовых мероприятий и др.Работа в современной, быстрорастущей компании.Возможности принимать участие в социально-значимом деле, помогать пожилым людям и делать их жизнь

...

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: снимет рутину, организует процессы и поможет команде двигаться быстрее. Это не классический «секретарь», а скорее агент влияния и порядка — вы будете сами искать информацию, подключаться к проектам, координировать коллег и следить за исполнением задач. 🧩

Если вы любите структуру, умеете быстро собирать информацию по запросу, не боитесь вежливо «постучать» по рукам,

...

Начни карьеру рядом с руководителем!

Ты внимателен к деталям, умеешь быстро учиться и хочешь развиваться в офисной среде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и получит уникальный опыт работы в команде профессионалов.

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, подготовка писем, отчетов и презентаций
• Планирование и координация

...

Описание работодателя: Проектная организация, осуществляющая проектирование зданий, согласование проектов для разрешения на строительство, получение исходно-разрешительной документации, обследования, технический надзор за строительством объектов. Фирма активно растущая и позитивная. Проектируем в основном промышленные объекты, а также для отдыха, торговли. Офис чистый и удобный, по линии метро.

Кого ищем: Помощника руководителя на полный день в офис. Нам нужен тот кто вольётся в рабочий

...

Компания SINDICAD предлагает комплексные решения в области проектирования, охватывая весь спектр задач — от разработки концепции до реализации готового объекта. Мы специализируемся на создании проектов зданий любого назначения.

Мы предлагаем нашим клиентам полный цикл услуг, сопровождая вас на каждом этапе:

- Проектирование: разработка всей необходимой документации.- Юридическое сопровождение: помощь в оформлении разрешений и согласовании.- Строительство: реализация проекта с

...

Мы — динамично развивающаяся автомобильная компания. Нам нужен человек, который возьмёт на себя подбор персонала и помощь руководителю в организации работы удаленной команды.

Это не просто «секретарь», а ключевой помощник, от которого будет зависеть качество отбора и адаптация новых сотрудников. Если вы организованны, умеете общаться с людьми, не боитесь рутины и хотите расти вместе с компанией — этот вариант для

...

Обязанности:

• ведение отчетности в гугл таблицах;
• проведение утренних онлайн планерок;
• взаимодействие с менеджерами для сбора и уточнения информации;
• ведение документооборота (он не большой, в основном все в ЭДО);
• ведение Битрикса;
• прием входящих звонков от клиентов, оформление заявок на стирку ковров;
• отслеживание заявок на стирку ковров от вывоза до доставки, в том числе в выходные дни - сб и вс;
• взаимодействие

...

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: снимет рутину, организует процессы и поможет команде двигаться быстрее. Это не классический «секретарь», а скорее агент влияния и порядка — вы будете сами искать информацию, подключаться к проектам, координировать коллег и следить за исполнением задач. 🧩

Если вы любите структуру, умеете быстро собирать информацию по запросу, не боитесь вежливо «постучать» по рукам,

...

Описание работодателя: Проектная организация, осуществляющая проектирование зданий, согласование проектов для разрешения на строительство, получение исходно-разрешительной документации, обследования, технический надзор за строительством объектов. Фирма активно растущая и позитивная. Проектируем в основном промышленные объекты, а также для отдыха, торговли. Офис чистый и удобный, по линии метро.

Кого ищем: Помощника руководителя на полный день в офис. Нам нужен тот кто вольётся в рабочий

...

В Управляющую компанию Группы Компаний "ПЛАНЕТА" (оптовая торговля оборотной тарой на территории г. Новосибирска и Алтайского края) в связи с расширением штата требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• трудоустройство и миграционный учет работников-иностранцев ;
• делопроизводство;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы на подобных должностях приветствуется, но не обязателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая обучаемость и желание развиваться;
• ответственность и внимательность к

...