Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 647 вакансий

Внимание!

Всем добрый день!

Мы ищем энергичного и исполнительного бизнес-ассистента, для работы непосредственно с руководителем Клиники.

«Клиника Пасман» — это многопрофильная сеть специализированных медицинских клиник, имеющая собственные операционные и стационар.

Наша компания помогает пациентам сохранить и улучшить своё здоровье уже в течение 20 лет. У нас один из самых крутых врачебных коллективов среди всех частных клиник России — 18

...

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

О вакансии: Ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в организации эффективной работы компании. Если вы обладаете аналитическим складом ума и готовы к новым вызовам, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Учет и анализ расходов на наемный

...

Привет, мой будущий АССИСТЕНТ!

Я Алексей, управляющий компании Andora-apart.

Наша компания занимается краткосрочной арендой квартир комфорт класса в г. Новосибирск.

На протяжении более 4х лет мы создаём для наших гостей гармоничное, функциональное пространство, где есть все необходимое для комфортной жизни

Сегодня Andora-apart это:

• 25 квартир в управлении
• 6 объектов нежилой недвижимости
• более 5000 довольных клиентов
• системный, оцифрованный , автоматизированный бизнес

...

Добрый день!

Мы - Компания GATTOI. Магазины брендовой одежды GATTOI Design.

Более 12 лет - один из лидеров fashion-индустрии. Мы предлагаем одежду для тех, кто ценит собственную индивидуальность и выбирает стиль и комфорт в повседневной жизни.

В нашу дружную, молодую команду мы ищем помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, командировок

...

Ищем ассистента руководителя / operations-координатора, который поможет держать под контролем рабочие процессы, разгрузит команду от рутины и обеспечит порядок во всём, что связано с коммуникацией, сроками и задачами.

Это позиция для человека, которому нравится решать проблемы, организовывать хаос и доводить всё до результата. Вы будете правой рукой руководителя — держать руку на пульсе, помогать продуктам выходить вовремя и пользователям

...

Наш клиент - российское предприятие по производству полупроводниковых приборов при поддержке Правительства РФ, расположенное в Заельцовском районе Новосибирска.

Находимся в поисках Руководителя аппарата Генерального директора (Персонального ассистента Генерального директора).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, согласование календаря совещаний и переговоров;
• Контроль организация совещаний и переговоров руководителя; Оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повесток дня, явочных листов и проектов итоговых документов;
• Работа

...

Позиция Ассистента-помощника предполагает выполнение широкого спектра обязанностей, связанных с разгрузкой деятельности руководителя, управлением проектами и координацией процессов внутри компании.

Обязанности:

• Ведение текущей переписки, оформление документов, подготовка отчетов и расчетов.

• Подготовка и подача заявок на гранты, отчеты по ним.

• Помощь в планировании, координации проектов, контроль сроков.

• Поддержка маркетинговых активностей: сбор и подготовка материалов, мониторинг рынка.

• Сбор и систематизация информации для принятия

...

Мы ищем личного ассистента в бурно растущей сфере e-commerce. Это уникальная возможность стать правой рукой управляющего, снять с него часть рутинных задач и активно участвовать в развитии бизнеса. Ты будешь не только помогать в рабочих процессах, но и выполнять поручения личного характера, постоянно учиться и расти как личность и специалист в стремительно развивающейся сфере e-commerce. Получишь ценнейшие навыки, которые сможешь

...

Приветствуем! Мы ООО «Кирпичный дом» — строительная компания, успешно реализующая проекты в сфере индивидуального жилищного строительства. Мы строим надежные дома и сопровождаем клиентов на каждом этапе — от выбора проекта до получения ипотеки. В связи с активным развитием компании мы ищем в команду внимательного и проактивного ассистента руководителя.

Что вам предстоит делать:

• Ведение документации, работа с Excel и Google

...

Наша компания занимается поиском помещений для аренды/покупки. ВАШ КЛАД. РФ (БЕЗОПАСНОЕ ХРАНЕНИЕ ТОВАРОВ И ВЕЩЕЙ в ОХРАНЯЕМЫХ ГЕРМЕТИЧНЫХ КОНТЕЙНЕРАХ)

Самая главная ЗАДАЧА – освободить время руководителя, быть готовым помочь в любую минуту.

Обязанности:

• контроль соблюдения сроков и выполнения задач
• доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
• обработка поступающей информации и представление готовых сведений руководителю для дальнейшего

...

Из чего состоит рабочий процесс:

• ведение календаря руководителя
• регистрация Руководителя на мероприятие/вебинар
• контроль входящей почты с распределение по адресатам
• работа с корпоративным чатом
• выполнение поручений руководителя связанные с потребностью офиса
• звонки по клиентской базе по поручению руководителя
• работа с архивом
• работа в crm-системе (u-on)

Работа с клиентами руководителя:

• подготовить договор для туриста
• выгрузить и распечатать/направить необходимые документы туристам
• взаимодействие с

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Ежедневная работа напрямую с руководителем
• Выполнение поставленных задач руководителем
• Ведение всех рабочих процессов руководителя
• Ведение бизнес календаря руководителя
• Согласование, перенос, отмена (онлайн) встреч руководителя
• Организация командировок офисных сотрудников
• Заказ канцелярии, прием входящих звонков и корреспонденции

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Оперативность, ответственность, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Способность быстро адаптироваться

...

Ищу личного помощника / бизнес ассистента

Можно удаленно

Задачи:

• поиск чего-либо (человека, машину, товар, помещение)
• позвонить/ узнать/ выяснить
• делать файлы в Гугл документах, заносить данные, наводить порядок
• посчитать, сделать отчёт
• напомнить мне/ кому-то
• выставить объявления
• забронировать билеты, отель, квартиру
• совместно выполнять задания по обучению
• и ряд других подобных задач по бизнесу и повседневной

ЖИЗНИ

Требования:

Быть всегда на связи, всегда

...

Обязанности:

Полное документальное сопровождение деятельности компании (подготовка, оформление, регистрация приказов, писем, договоров, служебных записок, актов).

· Ведение делопроизводства и документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнительской дисциплины.

· Протоколирование совещаний: составление проектов протоколов, доведение решений до исполнителей.

· Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок.

· Подготовка и организация совещаний (сбор материалов, оповещение участников).

· Ведение архива документов

...

💼 О компании

Торговый дом «Товар-Дня» — федеральная компания, занимающаяся оптовыми продажами и франчайзингом.Мы поставляем в магазины по всей России продукты питания, товары из Азии, детские товары и товары для дома.

Наша цель — быстро находить и запускать в продажу трендовые товары, которые становятся хитами рынка.

🎯 Цель должности

Обеспечить стабильную работу с текущими поставщиками в России, вести заказы

...

Нам нужен активный, инициативный и ответственный помощник руководителя ​​​, умеющий работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Помощь руководителю в разных задачах.
• При приеме на работу новых Работников проверяет правильность оформления и своевременно передает необходимые документы в отдел персонала.
• Выполняет отдельные поручения руководителя.

Требования:

• опыт работы
• грамотный письменный и устный русский язык
• внимательность, активность.
• умение быстро включаться в задачу и обучаться;

...

Обязанности:

• внесение времени прихода-ухода сотрудников в файл, заполнение табеля
• организация командировок и оформление авансового отчета руководителя
• следить за образцами на стендах
• сдача в аренду площадей
• взаимодействие с арендаторами (рассылка счетов, учет оплат)
• поздравления сотрудников с Днем рождения
• подготовка корпоративных мероприятий
• обеспечение офиса необходимыми товарами
• покупки по поручению руководителя
• выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Вы педантичны и аккуратны в работе, приятны

...

Территория - для человекаНаша цель- это долгосрочные отношения с каждым.

Гарантируем :

• Надёжность и предсказуемость в финансовых вопросах — своевременная выплата заработной платы;
• Быстрая и комфортная адаптация в компании — адаптацию и обучение новый сотрудник будет проходить совместно с учебным центром и руководителем;
• Тёплые, экологичные и долговременные отношения внутри компании новый сотрудник может рассчитывать на помощь, взаимовыручку и командную

...

Обязанности:

• Ассистирование руководителю (календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы.);
• Организация и ведение документооборота;
• Создание и заведение заявок в систему 1С;
• Выполнение служебных поручений директора департамента;
• Проверка и формирование отчетности: обеспечивать качественную проверку и консолидацию данных, поступающих из различных источников, подготовка отчетов в ExсeI.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение Exсel на уровне продвинутый пользователь (функции ВПР, Поискпоз, Индекс);
• владение

...