Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 706 вакансий

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

Привет!

Мы молодая команда профессионалов, которая каждый день внедряет крутые решения по реальной автоматизации малого бизнеса. Мы вовлечены в различные сферы, каждую из которых мы стремимся сделать более оптимальной, эффективной и технологичной.

Проектов становится все больше, поэтому мы расширяемся и приглашаем в нашу команду ассистента руководителя.

Главная цель ассистента руководителя - эффективно освободить рабочее время собственника компании, взяв на себя

...

В поисках того самого помощника!

Если вы умеете ловить задачи на лету, не теряетесь в потоке информации и любите, когда всё под контролем — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — крупный фулфилмент-центр с собственной сетью ПВЗ в Сибири, и сейчас нам нужен внимательный и ответственный помощник руководителя.

Ваши задачи:

• Координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания
• Сбор, анализ и систематизация

...

Компания «СИСТЕМЫ ДИОН» — российский производитель промышленного оборудования для охраны труда, промышленной безопасности и оснащения лабораторий.

Мы работаем с крупными промышленными предприятиями России, развиваем собственное производство и новые продуктовые направления.

Ищем ассистента руководителя / офис-менеджера — самостоятельного и энергичного человека, который сможет взять на себя административные процессы офиса, помогать генеральному директору, бухгалтерии и отделу продаж.

Это не позиция «администратора на

...

Описание

О компании:

АО НПП «Алтера Системс» — российский производитель запасных частей и комплектующих для телеметрических систем MWD / LWD / RSS. Мы обеспечиваем полный цикл — от разработки конструкторской документации до выпуска готовой продукции, гарантируя стабильное качество и полную совместимость с телесистемами ведущих мировых производителей: Tensor, Compass, Tolteq, Sondex, Geolink, APS, Planet, LHE и других.

Ваши задачи:

Финансовая отчётность

...

О компании

Компания управляет федеральной сетью ломбардов и магазинов SMART. Бизнес успешно развивается с 2013 года и представлен в нескольких городах России. За последние месяцы открыто более 14 новых торговых точек, компания продолжает активное масштабирование.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить систему контроля задач, проектов и процессов.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать календарь

...

Компания «СИСТЕМЫ ДИОН» — российский производитель промышленного оборудования для охраны труда, промышленной безопасности и оснащения лабораторий.

Мы работаем с крупными промышленными предприятиями России, развиваем собственное производство и новые продуктовые направления.

Ищем ассистента руководителя / офис-менеджера — самостоятельного и энергичного человека, который сможет взять на себя административные процессы офиса, помогать генеральному директору, бухгалтерии и отделу продаж.

Это не позиция «администратора на

...

Привет! 👋

Меня зовут Екатерина, я операционный директор компании YOUSINN. Мы строим и развиваем компанию по аренде недвижимости: сдаём посуточно квартиры, коттеджи и лофты для тусовок. Работаем с 2016 года, у нас более 170 объектов в Новосибирске, Барнауле и на Алтае. Мы — лидер по региону и продолжаем расти.

Ищу себе надёжного помощника из Новосибирска, который станет правой рукой

...

О компании

Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.

Информация о нас доступна в 2GIS

Кого ищем

Нужен не «помощник», а правая рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.

Что нужно делать:

Операционное управление

• Вести и держать в порядке

...

Привет! Мы — Система Роста — компания по внедрению CRM-систем и автоматизации бизнеса.

С 2019 года помогаем предпринимателям выстраивать эффективные процессы продаж и управления. Работаем с ведущими CRM-платформами: amoCRM, Битрикс24, YCLIENTS, RetailCRM и другими.

Ищем ассистента руководителя с функциями SMM, который поможет организовать рабочие процессы и развивать контент компании и личный бренд руководителя. Это отличная возможность для человека, который

...

Начни карьеру в команде профессионалов!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок и хочешь развиваться в современной компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы, мебельная фабрика «Mood Wood», ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой для нашего управленца и всей команды.

Твои задачи:

• Организация и контроль рабочего графика руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка документов, презентаций и отчетов
• Встреча

...

Обязанности:

• Операционное управление:

• Вести и актуализировать все рабочие таблицы (расписания, сделки, изменения).

• Контролировать исполнение проектов по срокам, качеству и содержанию.

• Работать в Битрикс24: ставить задачи, отслеживать аналитику, управлять сотрудниками.

• Координировать взаимодействие внутри компании, а также между заказчиками и поставщиками.

• Управлять календарем руководителя: предупреждать сбои, составлять расписания, контролировать все контрольные точки.

• Вести полный документооборот: готовить письма, протоколы совещаний, оформлять документы по

...

Компания "Дом" - стабильно развивающаяся компания, которая более 16 лет реализует и воплощает в жизнь запросы на удобный и уютный интерьер.

Перед компанией стоят большие цели и планы, поэтому нашему руководителю нужен помощник.

Работа в компании "Дом" - это:✨Достойная оплата труда;✨Официальное трудоустройство;✨ Большое количество важных и технически сложных проектов;✨Работа в коллективе профессионалов, любящих свое дело.

Чем

...

Компания МЭЛС – это современная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на изготовлении и поставке электротехнического оборудования с 2015 года.

Мы ищем ассистента руководителя

Обязанности:

- Административная и операционная поддержка руководителя;

- Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов;

- Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения;

- Организация офисной инфраструктуры (закуп материалов и оборудования, ведение учета ТМЦ

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Внимание! Ищем человека в команду до 18 сентября 2026 года.

Привет! Мы - растущая IT-компания, занимающаяся развитием малого и среднего бизнеса путём внедрения и интеграции бизнес-ориентированных IT-решений (виртуальных сотрудников, систем автоматизации голосовых и текстовых коммуникаций с клиентами).

Мы сейчас так растем, что задач стало слишком много. Чтобы собственник мог заниматься развитием компании, а не тонуть в текучке, нам очень нужен

...

Мы — молодая девелоперская компания, созданная на базе юридического бюро с 20-летним опытом. Занимаемся коммерческой недвижимостью, земельными проектами, созданием загородных поселков. Ищем ответственного, энергичного помощника, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и ключевых сделках.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Работа с CRM-системой (внесение контактов, сделок, задач).
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений по

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Компания МЭЛС – это современная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на изготовлении и поставке электротехнического оборудования с 2015 года.

Мы ищем ассистента руководителя

Обязанности:

- Административная и операционная поддержка руководителя;

- Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов;

- Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения;

- Организация офисной инфраструктуры (закуп материалов и оборудования, ведение учета ТМЦ

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...