Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 692 вакансии

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

Компания "Дом" - стабильно развивающаяся компания, которая более 16 лет реализует и воплощает в жизнь запросы на удобный и уютный интерьер.

Перед компанией стоят большие цели и планы, поэтому нашему руководителю нужен помощник.

Работа в компании "Дом" - это:✨Достойная оплата труда;✨Официальное трудоустройство;✨ Большое количество важных и технически сложных проектов;✨Работа в коллективе профессионалов, любящих свое дело.

Чем

...

Компания «СИСТЕМЫ ДИОН» — российский производитель промышленного оборудования для охраны труда, промышленной безопасности и оснащения лабораторий.

Мы работаем с крупными промышленными предприятиями России, развиваем собственное производство и новые продуктовые направления.

Ищем ассистента руководителя / офис-менеджера — самостоятельного и энергичного человека, который сможет взять на себя административные процессы офиса, помогать генеральному директору, бухгалтерии и отделу продаж.

Это не позиция «администратора на

...

О компании

Компания управляет федеральной сетью ломбардов и магазинов SMART. Бизнес успешно развивается с 2013 года и представлен в нескольких городах России. За последние месяцы открыто более 14 новых торговых точек, компания продолжает активное масштабирование.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить систему контроля задач, проектов и процессов.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать календарь

...

Функциональные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр.

2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений

...

Компания «СИСТЕМЫ ДИОН» — российский производитель промышленного оборудования для охраны труда, промышленной безопасности и оснащения лабораторий.

Мы работаем с крупными промышленными предприятиями России, развиваем собственное производство и новые продуктовые направления.

Ищем ассистента руководителя / офис-менеджера — самостоятельного и энергичного человека, который сможет взять на себя административные процессы офиса, помогать генеральному директору, бухгалтерии и отделу продаж.

Это не позиция «администратора на

...

О компании

Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.

Информация о нас доступна в 2GIS

Кого ищем

Нужен не «помощник», а правая рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.

Что нужно делать:

Операционное управление

• Вести и держать в порядке

...

Привет! Мы — Система Роста — компания по внедрению CRM-систем и автоматизации бизнеса.

С 2019 года помогаем предпринимателям выстраивать эффективные процессы продаж и управления. Работаем с ведущими CRM-платформами: amoCRM, Битрикс24, YCLIENTS, RetailCRM и другими.

Ищем ассистента руководителя с функциями SMM, который поможет организовать рабочие процессы и развивать контент компании и личный бренд руководителя. Это отличная возможность для человека, который

...

Начни карьеру в команде профессионалов!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок и хочешь развиваться в современной компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы, мебельная фабрика «Mood Wood», ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой для нашего управленца и всей команды.

Твои задачи:

• Организация и контроль рабочего графика руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка документов, презентаций и отчетов
• Встреча

...

Обязанности:

• Операционное управление:

• Вести и актуализировать все рабочие таблицы (расписания, сделки, изменения).

• Контролировать исполнение проектов по срокам, качеству и содержанию.

• Работать в Битрикс24: ставить задачи, отслеживать аналитику, управлять сотрудниками.

• Координировать взаимодействие внутри компании, а также между заказчиками и поставщиками.

• Управлять календарем руководителя: предупреждать сбои, составлять расписания, контролировать все контрольные точки.

• Вести полный документооборот: готовить письма, протоколы совещаний, оформлять документы по

...

Компания МЭЛС – это современная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на изготовлении и поставке электротехнического оборудования с 2015 года.

Мы ищем ассистента руководителя

Обязанности:

- Административная и операционная поддержка руководителя;

- Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов;

- Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения;

- Организация офисной инфраструктуры (закуп материалов и оборудования, ведение учета ТМЦ

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Внимание! Ищем человека в команду до 18 сентября 2026 года.

Привет! Мы - растущая IT-компания, занимающаяся развитием малого и среднего бизнеса путём внедрения и интеграции бизнес-ориентированных IT-решений (виртуальных сотрудников, систем автоматизации голосовых и текстовых коммуникаций с клиентами).

Мы сейчас так растем, что задач стало слишком много. Чтобы собственник мог заниматься развитием компании, а не тонуть в текучке, нам очень нужен

...

Мы — молодая девелоперская компания, созданная на базе юридического бюро с 20-летним опытом. Занимаемся коммерческой недвижимостью, земельными проектами, созданием загородных поселков. Ищем ответственного, энергичного помощника, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и ключевых сделках.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Работа с CRM-системой (внесение контактов, сделок, задач).
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений по

...

Функциональные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр.

2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Компания МЭЛС – это современная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на изготовлении и поставке электротехнического оборудования с 2015 года.

Мы ищем ассистента руководителя

Обязанности:

- Административная и операционная поддержка руководителя;

- Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов;

- Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения;

- Организация офисной инфраструктуры (закуп материалов и оборудования, ведение учета ТМЦ

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• назначение встреч для руководителя (предложения о сотрудничестве);
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация деловых поездок, командировок;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• основы делопроизводства и документооборота;
• правила организации встреч, совещаний и командировок;
• основы работы с офисными программами и корпоративными системами;
• внутренние стандарты и регламенты компании;
• основы корпоративной культуры и

...

Терра-Ток приглашает в команду начинающего специалиста с инженерным образованием и небольшим опытом работы.

Это возможность развиваться на стыке инженерии, управления проектами и коммерции: работать с реальными проектами, клиентами и техническими решениями вместе с руководителем проекта.

Терра-Ток — электротехническая инфраструктура будущего.

Мы — российский разработчик, производитель шинопроводных систем Bafen и зарядных решений для электромобилей.

• 12+ лет задаём стандарты в

...