Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 545 вакансий

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск различных подрядчиков ( по необходимости) и работа с ними: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
• Поиск и обработка информацию: рынок, конкуренты;
• Подготовка документов (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
• Подготовка

...

О компанииДобрый день!Мы — сеть клиник эстетической медицины, успешно работающая на рынке более 14 лет. За это время мы помогли более 20 000 клиентам выглядеть моложе и увереннее. Сейчас компания в стадии активного роста: развитие новых направлений, усиление управляемости, масштабирование, повышение эффективности маркетинга, продаж и качества сервиса.

Мы ищем не “исполнителя поручений”, а будущего управленца — человека, который

...

Помощник/ассистент руководителя

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Сбор и анализ информации по поручениям
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами
• Помощь в организации командировок и мероприятий

...

Эта позиция — не про «принеси–подай». Это работа рядом с собственником, который строит, масштабирует и управляет бизнесом в реальном времени.

Если вам важно:

- видеть, как принимаются решения на уровне собственника,

- расти в управлении и бизнес-мышлении,

- прокачать системность, приоритеты, управление людьми и процессами,

- работать в международной компании,

эта роль даст вам ускоренное профессиональное развитие.

С кем вы

...

О компанииДобрый день!Мы — сеть клиник эстетической медицины, успешно работающая на рынке более 14 лет. За это время мы помогли более 20 000 клиентам выглядеть моложе и увереннее. Сейчас компания в стадии активного роста: развитие новых направлений, усиление управляемости, масштабирование, повышение эффективности маркетинга, продаж и качества сервиса.

Мы ищем не “исполнителя поручений”, а будущего управленца — человека, который

...

Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который не боится многозадачности и готов стать незаменимой опорой для нашего руководителя. Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на изменения и находить решения даже в самых нестандартных ситуациях — нам по пути!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки
• Организация приема гостей
• Обеспечение непрерывной жизнедеятельности офиса
• Ведение деловой

...

SINTEC Group – основанная в 1999 году холдинговая компания с более чем 25-летним успешным опытом реализации масштабных инфраструктурных и социальных проектов. Является одним из ключевых акционеров нескольких бизнес-направлений, в числе которых:

- United Petrochemicals (UPEC) – производство смазочных материалов, антифризов, технических жидкостей, автохимии и автокосметики по контракту для ведущих брендов;

- HausHerz Corporation – производство высококачественной бытовой химии: обеспечивающих идеальную

...

«Эксперт Центр» – ведущая компания по тендерному сопровождению, которая оказывает правовую и юридическую поддержку участникам государственных и коммерческих закупок на всех этапах и помогает бизнесу готовиться и побеждать в тендерах, получать объём работ и развиваться.

Мы расположены в 11 крупных городах по всей России: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Самаре, Новосибирске, Уфе, Стерлитамаке, Нижнем-Новгороде, Краснодаре, Красноярске, Казане и продолжаем расти.

Открыта

...

Ищем правую руку! Личный ассистент для руководителя (командировки частые!)

Если вы — мастер организации, который доводит все до идеала, любите динамику и готовы брать на себя ответственность, это ваша вакансия!

Чем предстоит заниматься?

· Быть «центром управления» графиком и поручениями руководителя.

· Организовывать поездки «под ключ»: от виз и билетов до логистики.

· Фильтровать поток входящей информации, готовить документы.

·

...

Я в поисках человека, который в полной мере осознает, что такое ассистент Обязанности. Что тебе нужно будет делать :

• работа над проектами и задачами внутри компании;
• поиск и структурирование информации;
• контроль за выполнением задач другими сотрудниками, подрядчиками, контрагентами.
• поиск подрядчиков для сложных задач;
• анализ данных и выводы по ним;
• грамотное составление писем, отчетов, инструкций;
• планирование рабочего времени, организация встреч;
• выполнение

...

Обязанности:

Операционная поддержка:

• Подготовка ведомостей для начисления заработной платы.

• Работа с первичной бухгалтерией- сбор, систематизация, подготовка к архивированию.

• Сведение данных инвентаризаций.

• Работа с накладными, актами, сверка корректности документов.

•Выполнение поручений руководителя

HR-поддержка:

• Переписка с кандидатами на Авито/других площадках.

• Организация первичных собеседований

Подмена управляющей в период отпуска:

• Коммуникация с персоналом, составление ведение графика работы

...

Компания ООО «НОВОНЕФТЕХИМ» образована в 2013г. и является специализированной компанией по проектированию, изготовлению и поставке сложного технологического и сопутствующего оборудования для промышленных предприятий.

Наша команда - это активные, амбициозные специалисты. Каждый сотрудник обладает высоким уровнем жизненной энергии и профессиональной самоотдачей. У нас интересно тем, кто ставит себе новые вызовы, с желанием берется за нестандартные задачи, ценит доверительные отношения с клиентами

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг— это современный, технологичный проектный институт, основанный в 2006 году, входящий в холдинг эВ Групп, который в свою очередь является частью энергетической компании Интерао и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. География проектов на всей территории РФ - Москва (головной офис), Новосибирск, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Кемерово. В 6 структурных подразделениях трудятся более 800 высококвалифицированных специалистов.

Направления

...

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы»:

- 35 лет на рынке,

- Клиенты по всей РФ,

- Лидеры в СФО,

- Награждал губернатор НСО,

- Работаем только на рынке B2B,

- Крупные клиенты до 40 млрд. выручки,

- Клиенты - S7, Ярче, Новосибирскэнергосбыт, Сибирский Гурман, Эр-Телеком, Новэкс.

Что нужно делать!

Создание и управление контентом:

• Разрабатывать и создавать контент для социальных сетей компании

...

Мы с 2017 года производим стильную, современную женскую одежду и продаем ее на маркетплейсах.

Требуется Помощник Руководителя - надежный организатор, который наведет порядок в административных и хозяйственных процессах и будет поддерживать его каждый день.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и цеха (от закупки канцелярии до организации рабочих процессов);
• Работа с документами: оформление, регистрация, формирование по образцу, частичное кадровое делопроизводство;

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч гостей, представительские функции;
• Составление отчётов, организация деловых поездок, командировок руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Ведение электронного документооборота;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Группа Компаний «PolimerKraska» – лидер российского рынка порошковых красок с 27-летним опытом. Мы ищем Помощника руководителя, который готов расти и развиваться вместе с нами!

Ключевые задачи:

• Полное организационное и документационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация встреч, переговоров, совещаний (подготовка материалов, ведение протоколов);

• Подготовка презентаций, отчетов;

• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами по поручению руководителя.

Наши требования:

• Отличное знание ПК;

• Грамотная

...

Холдинг Юнона является эксклюзивным дистрибьютором производителя "Arthrex".

Подразделение г. Новосибирск приглашает на постоянную работу Помощника руководителя.

Нашей компании более 30 лет и мы знаем, как важны человеческие ресурсы!

Требования:- желателен опыт работы в области регистрации медицинских изделий;- грамотные устные и письменные коммуникации;- умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:- организация регистрации медицинских изделий - взаимодействие со сторонней

...

В мультибрендовый бутик одежды требуется помощник руководителя с опытом работы в fashion-индустрии, производство и сбыт товаров.

Обязанности:

• Товароведение;
• Координация закупок товаров;
• Работа с поставщиками;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в розничной торговле;
• Ответственность, пунктуальность;

Условия:

• График работы 5/2, можно обсудить индивидуальный
• Заработная плата до 100 т.р. на руки, по итогам собеседования.