Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 616 вакансий

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

ООО Сибирский Центр «Теплообменное оборудование» - лидер на рынке производства, продажи, и сервисного обслуживания теплообменного оборудования, компрессорного, насосного оборудования и электродвигателей

Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании в

Мы предлагаем вам:

• Быструю адаптацию и наставничество: рядом всегда есть руководитель и команда;
• Реальные задачи и влияние: вы — правая рука руководителя, а не просто секретарь;
• Прозрачные перспективы роста: до руководителя проекта;

...

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ СОБСТВЕННИКОВ

Административный менеджер / координатор проектов

Заработная плата: 130 000–150 000 ₽ на руки

В развивающийся бизнес в сфере общественного питания требуется сильный бизнес-ассистент для непосредственной работы с собственниками.

Мы ищем не секретаря и не просто исполнителя отдельных поручений.

Нам нужен самостоятельный, активный и организованный человек, который умеет слышать и фиксировать задачи, самостоятельно разбираться в новых вопросах, находить

...

Привет, я - Юля, отвечаю за пополнение команды РА «Точка».

Мы 10 лет продаём и делаем все виды рекламы. У нас своё производство полиграфии и сувенирной продукции. Мы одно из лидирующих агентств Новосибирска. У нас есть клиенты во всех регионах. А 86% из них - повторно покупают наши продукты.

Любим драйв, свою работу и продукт, деньги и юмор!

Сейчас нам

...

В поисках того самого помощника!

Если вы умеете ловить задачи на лету, не теряетесь в потоке информации и любите, когда всё под контролем — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — крупный фулфилмент-центр с собственной сетью ПВЗ в Сибири, и сейчас нам нужен внимательный и ответственный помощник руководителя.

Ваши задачи:

• Координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания
• Сбор, анализ и систематизация

...

Ты нам подходишь если:

• Хочешь работать в команде сильного бизнесмена в сфере франчайзинга, маркетинга и ИИ.

• Хочешь разобраться в вайбкодинге, Claude Code, создании ИИ агентов, управлении проектами, маркетинге и продажах франшиз.

• У тебя аналитический склад ума и ты не боишься сложных задач.

• Готов(-а) брать на себя ответственность за результат.

• Ценишь чёткий график (с 10 до 18) и удалёнку, но при

...

Мы разрабатываем электронику и программное обеспечение. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию офиса, документов и рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься

Офис и склад

• Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
• Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз, проводить инвентаризацию.
• Помогать сотрудникам подготовить оборудование к работе и выездам.

...

Группа компаний F1 - крупный российский холдинг, существующий на рынке более 35 лет.

Сегодня предприятия Группы компаний F1 работают в сфере медицины, производства, проектирования, строительства, информационных технологий, оптовой и розничной торговли.

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи;
• Готовить встречи: бронировать переговорные, собирать материалы, напоминать участникам;
• Принимать и распределять входящие обращения и документы, оформлять письма;
• Вести

...

ООО Сибирский Центр «Теплообменное оборудование» - лидер на рынке производства, продажи, и сервисного обслуживания теплообменного оборудования, компрессорного, насосного оборудования и электродвигателей

Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании в

Мы предлагаем вам:

• Быструю адаптацию и наставничество: рядом всегда есть руководитель и команда;
• Реальные задачи и влияние: вы — правая рука руководителя, а не просто секретарь;
• Прозрачные перспективы роста: до руководителя проекта;

...

Привет! Меня зовут Екатерина, я руководитель компании Уник Апарт в сфере посуточной аренды. Ищу ассистента в сфере маркетинга — человека, который станет моей правой рукой, возьмёт на себя маркетинговые задачи и будет развиваться вместе с компанией.

Основная задача — увеличивать объем бронирований с площадок и количество прямых лидов.________________________________

📌 Чем предстоит заниматься

• Корректировать цены на квартиры по понятным правилам

...

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы»:

- 35 лет на рынке,

- Клиенты по всей РФ,

- Лидеры в СФО,

- Награждал губернатор НСО,

- Работаем только на рынке B2B,

- Крупные клиенты до 40 млрд. выручки,

- Клиенты - S7, Ярче, Новосибирскэнергосбыт, Сибирский Гурман, Эр-Телеком, Новэкс.

Что нужно делать

Офис-менеджмент (20% времени)

• Встречать клиентов, создавать приятную атмосферу
• Подавать чай и кофе

...

Ищем человека, который сможет погрузиться в специфику разработки электроники и понимать, чем занимаются инженеры, координировать задачи команды и одновременно помогать с оборудованием, комплектующими, сборками, 3D-печатью и организационными вопросами.

Чем предстоит заниматься

Офис и склад

• Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
• Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз,

...

Привет! 👋

Меня зовут Екатерина, я операционный директор компании YOUSINN. Мы строим и развиваем компанию по аренде недвижимости: сдаём посуточно квартиры, коттеджи и лофты для тусовок. Работаем с 2016 года, у нас более 170 объектов в Новосибирске, Барнауле и на Алтае. Мы — лидер по региону и продолжаем расти.

Ищу себе надёжного помощника из Новосибирска, который станет правой рукой

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение деятельности компании в области строительства и проектирования: подготовка, оформление и регистрация приказов, писем, договоров, служебных записок, актов, технической и проектной документации.

• Ведение делопроизводства и документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль сроков исполнения, контроль исполнительской дисциплины по проектам и объектам.

• Ведение архива документов (электронного и бумажного), систематизация и обеспечение оперативного поиска проектной, сметной и исполнительной

...

Мы компания CamDent Russia - часть холдинга, в который входят: стоматологическая клиника, оборудование для зуботехнических лабораторий, обучающие мероприятия для стоматологов.

Наша команда достигает больших целей, решает сложные задачи, бурно растёт и развивается, в связи с этим открывается вакансия помощника руководителя отдела продаж.

Работа с нами — это:

- понятная и точная система оплаты труда;

- официальное оформление по ТК;

-

...

Обязанности:

В субботу — администратор школы выходного дня (Вяземская 3):

• встречать родителей и учеников;
• отвечать на звонки и сообщения;
• консультировать родителей по занятиям;
• принимать оплаты;
• работать в Alfa CRM — всему обучим;
• взаимодействовать с родителями и преподавателями;
• помогать преподавателям с подготовкой учебных материалов;
• следить за порядком и организацией пространства в офисе;
• помогать с проведением мероприятий школы.

В остальное время —

...

Мы ищем в команду Центра автоматизации и сопровождения клиентов Координатора

Что нужно делать:

• Организация встреч: звонки клиентам для назначения, подтверждения, переноса встреч со специалистами;
• Документооборот: подготовка предложений по работам, актов выполненных работ, отчетов для клиентов;
• Ведение отчетности: формирование отчетов для руководителя;
• Взаимодействие: информирование смежных подразделений о предстоящих работах у клиентов;
• Написание рабочих инструкций;
• Контроль и отчет: подготовка ежедневного отчета о

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение деятельности компании в области строительства и проектирования: подготовка, оформление и регистрация приказов, писем, договоров, служебных записок, актов, технической и проектной документации.

• Ведение делопроизводства и документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль сроков исполнения, контроль исполнительской дисциплины по проектам и объектам.

• Ведение архива документов (электронного и бумажного), систематизация и обеспечение оперативного поиска проектной, сметной и исполнительной

...

О компании и атмосфере NAN

Мы — NAN — разработчик и интегратор IT-решений. Мы создаём digital-продукты, которые улучшают жизнь людей и эффективность бизнеса: от логистики и фармы до e-com и medtech. За плечами — десятки успешных внедрений: от первого в РФ логистического маркетплейса до автоматизации федеральной аптечной сети.

Но не только этим мы гордимся.В NAN мы строим команду единомышленников:

...